Notionのサジェストモードとは？徹底解説

Notionに搭載されている便利な機能の一つが「サジェストモード」です。本記事ではNotionのサジェストモードとは何か、どのように使うのか、どんな場面で役立つのかを徹底的に解説します。

Notionのサジェストモードとは？

サジェストモード（Suggest Mode）はNotionにおいて他の人のページに直接編集を加えるのではなく、変更の提案（サジェスト）を行えるモードです。この機能はGoogleドキュメントの「提案モード」に似ており、チームや複数人での共同作業時に特に有用です。

通常の編集モードでは変更が即座に反映されますが、サジェストモードでは「誰が、どこを、どう変更しようとしているか」が明確に記録されオリジナルの内容を保持したまま、修正案を提示できます。ページの所有者や管理者はその提案を承認・却下することが可能です。

サジェストモードの主な機能

提案のトラッキング

変更を加えると変更箇所が色付きでハイライトされ、コメントと共に提案として記録されます。誰が何を提案したのかが一目瞭然で、フィードバックのやりとりがスムーズになります。

編集権限のコントロール

Notionではページ単位で細かなアクセス権限を設定できます。サジェストモードは、編集権限の一段階下に位置する「コメント権限」でも利用可能なケースがあり、管理者が変更を許可する前にレビューができるため、誤編集のリスクが軽減されます。

コメントとの連携

サジェストと同時にコメントを追加できるため、「なぜこの修正が必要か」「どういう意図か」を説明しながら提案できます。これにより、修正内容の意図が明確になり、不要な誤解や手戻りを防げます。

サジェストモードの使い方

ステップ1：対象ページを開く

まずは、サジェストモードを使いたいNotionページを開きます。チームのドキュメント、議事録、仕様書など、他人が作成したページでもアクセス権限があれば提案が可能です。

ステップ2：編集バーからモード切り替え

右上の「編集モード」または「…」メニューをクリックし、「Suggest Mode（提案モード）」を選択します。ここからはすべての変更が即反映されるのではなく、提案として記録されるようになります。

ステップ3：修正案を入力

修正したい部分を選択して、内容を変更・削除・追加します。変更箇所は色でハイライトされ、コメントを付けることも可能です。提案は後で元に戻したり、却下されたりするため、安心して修正できます。

ステップ4：提案の確認と承認

提案された変更は、ページの作成者や管理者がレビューして、承認または却下することができます。これにより、コンテンツの一貫性や品質を保ちながら、柔軟なコラボレーションが可能になります。

どんな場面で役立つのか？

チームでのレビュー作業

ドキュメント作成時に複数人で校正・見直しをする場合、直接編集すると内容が分からなくなる恐れがあります。サジェストモードを使えば、元の文章を残したまま提案ができるため、レビュー作業に最適です。

ナレッジベースの更新提案

社内Wikiやマニュアルのようなナレッジベースでは、全員が自由に編集できる状態だと情報の信頼性が下がることがあります。サジェストモードでの提案制にすることで、情報の正確性を担保しながら更新の効率化が図れます。

ライティングやコンテンツ制作のフィードバック

ブログ記事や資料作成などコンテンツ制作における校正・改善の場面でもサジェストモードは非常に便利です。文章のトーンや内容の一貫性を保ちつつ、より良い表現を提案できます。

サジェストモードを活用するメリット

• 安心してフィードバックができる：誤ってオリジナルを壊す心配がない
• 編集履歴が明確：誰が何を変えようとしたかが記録される
• コミュニケーションがスムーズ：コメント付きで意図を共有できる
• 情報の正確性を担保：変更はレビューを通して確定される

サジェストモードの注意点

• 提案が反映されるには、ページ所有者の承認が必要です。
• 一部のテンプレートや権限設定ではサジェストモードが使えないことがあります。
• あくまで「提案」のため、確実に採用されるとは限りません。

よくある質問（FAQ）

Q1：誰でもサジェストモードを使えますか？

A1：アクセス権限が「コメント以上」であれば、基本的に使用可能です。ビューア（閲覧専用）には許可されていません。

Q2：提案した内容が消えることはありますか？

A2：提案が却下された場合、画面上からは見えなくなりますが、履歴やコメントで確認できる場合もあります。

Q3：サジェストモードでの提案をまとめて承認できますか？

A3：現時点（2025年時点）では、一括承認機能は制限があります。個別に承認・却下するのが基本です。

まとめ

Notionのサジェストモードはコラボレーションの質を高める強力なツールです。特に複数人での文書編集やレビュー、ナレッジの共有において元の情報を守りながら改善提案ができる点で大きなメリットがあります。編集ミスを防ぎつつ建設的なフィードバックをやり取りしたい場面では、積極的に活用すべき機能といえるでしょう。

今後サジェストモードがさらに進化し、より多くのユーザーにとって直感的に使いやすくなることが期待されています。まだ使ったことがない方はぜひ一度その利便性を体験してみてください。