Notionで作業時間を記録する方法｜効率的な時間管理術を解説

業務の効率化、生産性の向上、そして無駄な時間の削減。このような課題に対処するために多くの人が注目しているのが「作業時間の記録」です。なかでも柔軟性とカスタマイズ性に優れたツール「Notion（ノーション）」はタイムトラッキングの手段としても非常に有効です。

本記事ではNotionを使って作業時間を記録・管理する方法を初心者にもわかりやすく解説します。テンプレートの作り方から便利な使い方、外部ツールとの連携まで実践的な内容を紹介します。

なぜ作業時間を記録するのか？

作業時間を記録することのメリットを簡単に整理しておきましょう。

• 時間の使い方を「見える化」できる
• タスクごとの工数が把握できる
• 業務改善や見積精度の向上に役立つ
• 仕事とプライベートのバランスが取りやすくなる

Notionを使えばこれらのメリットを得ながら、自分に最適な時間管理の仕組みを作り上げることができます。

Notionで作業時間を記録する基本ステップ

タイムトラッキング用データベースを作成する

まずはNotionで「作業ログ」用のデータベースを作成します。以下のようなプロパティを設定すると便利です。

合計時間は開始時間と終了時間から差分を計算して記録する運用です。Notionは現時点で時間差を自動計算する数式機能に制限がありますが、以下のようなFormulaプロパティを使うことで概算の計算が可能です。

dateBetween(prop("終了時間"), prop("開始時間"), "minutes")

テンプレートを作成して入力を効率化

毎回同じ項目を手入力するのは面倒なので、Notionのテンプレート機能を使って「作業ログ用テンプレート」を作成しましょう。テンプレートには以下を含めると便利です：

• デフォルトで現在の日付が入る
• 開始時間に現在時刻を挿入
• カテゴリは「業務」などの初期値を設定

記録の手間が減り習慣化しやすくなります。

ビューを切り替えて時間の使い方を分析

記録を続けていくと時間の使い方に傾向が見えてきます。Notionでは以下のようなビューを活用することで、視覚的に分析が可能です。

• カレンダービュー：1日の流れや作業の密度を把握
• ボードビュー（カンバン）：カテゴリ別に作業を整理
• 集計付きテーブル：合計時間の月別・週別の集計

Notionで作業時間を管理する上での工夫

デイリーログと連携させる

毎日のタスク管理や日報としてNotionを使っている人は、作業時間の記録もそのページ内に組み込むと便利です。たとえば「今日のページ」の中に作業ログのインラインデータベースを置けば、振り返りも簡単です。

タグ・フィルターで無駄な時間を可視化

「SNS」「中断」「移動」などのタグを作っておくことで、振り返り時にどこに無駄があったかを把握できます。定期的にフィルターをかけて、非生産的な時間を分析しましょう。

モバイルアプリでサクッと記録

Notionはスマホアプリにも対応しています。外出先や移動中でも簡単に記録できるようにしておくと、記録漏れが防げます。

外部ツールと連携して精度を高める方法

Notion単体でも十分にタイムトラッキングは可能ですが、より正確かつ自動化したい場合は外部ツールとの連携も検討しましょう。

Togglと連携

Togglは定番の時間記録ツール。Zapierなどの自動化ツールを使えばTogglで記録したデータをNotionに転送できます。

Googleカレンダーとの統合

Googleカレンダーの予定をNotionに取り込むことで作業と予定の整合性をチェックできます。スクリプトやNotion APIを使ったカスタマイズが必要ですが慣れれば便利な仕組みです。

作業時間記録を習慣化するコツ

• 毎日決まったタイミング（始業・終業時）に記録する
• 面倒な手間を減らすテンプレートを作る
• 週1回は時間の使い方を振り返る
• 可視化したグラフや統計でモチベーションを保つ

まとめ：Notionで作業時間を記録して働き方を変える

Notionは単なるメモアプリではなく工夫次第で高機能なタイムトラッキングツールになります。自分の働き方を見直したい人、無駄な時間を削減したい人にとってNotionは非常に強力なパートナーとなるでしょう。

作業時間の記録は最初は面倒に感じるかもしれません。しかし、継続して可視化することであなたの時間の価値が明確になります。