Notionで繰り返しタスクができない時の原因と対処法

Notionで「繰り返しタスクがうまくできない」「思ったようにリマインダーが動かない」といった問題に直面する人も少なくありません。本記事ではNotionで繰り返しタスクができない原因とその対処法について、詳しく解説します。

なぜNotionで繰り返しタスクができないのか？

まず前提として理解しておくべきなのは、Notionには標準で繰り返しタスク機能が存在しないという点です。たとえば、GoogleカレンダーやTodoistのように「毎日」「毎週」といった繰り返し設定を簡単に行うUIが用意されていません。そのため、以下のような理由でうまくタスクが管理できないことが多いのです。

1. 繰り返しの自動化に非対応

Notionのデータベースには「チェックリスト」や「日付プロパティ」は存在しますが、完了したタスクを自動で複製・再スケジュールする仕組みがありません。これにより、毎日同じタスクを自動的に生成することができず、手動での入力が必要になります。

2. トリガーや自動処理の設定ができない

Notion単体では「ある条件を満たしたらタスクを再生成する」といった自動化ができません。そのため、外部ツールとの連携が必要になります。

3. リマインダーが一回しか通知されない

タスクにリマインダーを設定しても通知は一度だけで、繰り返し通知には対応していません。

Notionで繰り返しタスクを実現する対処法

方法1：テンプレートボタンで繰り返しタスクを手動作成する

Notionの「テンプレートボタン」機能を使うと、定型のタスクをワンクリックで追加できます。

手順

1. データベース（例：タスク管理テーブル）を作成。
2. 「＋」メニューから「テンプレートボタン」を追加。
3. ボタン名を「毎日のタスク追加」などに設定。
4. ボタンに追加するコンテンツとして、定型のタスクページを設定。

毎朝テンプレートボタンを押すだけで、同じタスクを簡単に追加できます。

方法2：外部ツールと連携（Zapier / Make / Notion API）

繰り返しタスクを自動で生成したい場合は、Zapierや**Make（旧Integromat）**といった外部自動化ツールを使うことで解決可能です。

例：Zapierで毎日タスクを自動生成

• トリガー：毎朝9時に実行
• アクション：Notionの特定データベースに新しいタスクを作成

指定の時間に毎日タスクが自動で生成され、手間なく繰り返しを実現できます。

方法3：チェックボックス＋フィルターの工夫

毎日同じタスクを表示させたいだけであれば、チェックボックスとフィルターの組み合わせで擬似的に繰り返しタスクを管理できます。

実装方法

• タスクに「完了」チェックボックスと「日付」プロパティを追加
• ビューで「完了がオフ」「今日の日付と一致」などのフィルターを設定

毎日朝にチェックを外して日付を更新すれば、同じタスクが毎日出てくるようになります。

方法4：ウィークリー／マンスリーテンプレートを使う

毎週・毎月行うルーティンタスクは、「週次レビュー」や「月次レビュー」テンプレートを作っておくと便利です。繰り返し実行する作業をテンプレートに含めておけば、1クリックで週間／月間のタスクリストを呼び出せます。

補足：Notionに繰り返しタスク機能は今後追加される？

現在Notionは定期的に機能アップデートを行っており、タスク管理機能の強化にも注力しています。ただし、公式には「繰り返しタスク機能の追加」はまだ明言されていません。そのため、現時点では外部ツールとの連携やテンプレート活用が主な解決策になります。

まとめ：Notionで繰り返しタスクを使うには工夫が必要

Notionは「自由度が高い」反面、「機能が少ない」と感じる部分もありますが、その柔軟性ゆえに工夫次第で多様な使い方が可能です。特にタスク管理で繰り返し処理が必要な場合、テンプレートや外部連携を活用することで、十分に対応できます。

この記事を参考に、あなたのNotion活用を一段と効率的にしてみてください。