Notionとは？何がすごいのか。使い方まとめ

ビジネスでもプライベートでも「情報の整理整頓」は重要な課題です。メモアプリ、タスク管理ツール、スプレッドシート、ドキュメント……ツールがバラバラだと、かえって混乱してしまうこともあります。

そこで今急速に人気を集めているのがNotion（ノーション）です。
この記事ではNotionの基本からその凄さ、具体的な使い方までをまとめてご紹介します。

Notionとは？

Notionはメモ・タスク管理・ドキュメント作成・データベース管理などが一つで完結するオールインワンの情報整理ツールです。アメリカ発のサービスですが、日本でもスタートアップやフリーランスを中心に爆発的に広がっています。

主な機能は以下の通り。

• ページ作成（マークダウン対応）
• タスクリスト／チェックリスト
• カレンダー表示
• データベース（表、カンバン、カレンダーなど）
• チーム共有・コラボレーション
• ウェブクリップ

直感的な操作と柔軟なレイアウトにより、自分専用の“デジタルノート”を作れる感覚が、多くのユーザーに評価されています。

Notionの何がすごいのか？

オールインワンで完結

Notion最大の魅力は複数のツールをこれ一つに統合できる点です。

例えばこれまでは、

• メモ → Evernote
• タスク管理 → Todoist
• スケジュール管理 → Google Calendar
• ドキュメント共有 → Google Docs
• ナレッジ管理 → Confluence

……と複数のツールを使い分けていたのが、Notionでは一つのワークスペースで完結します。

高いカスタマイズ性

Notionのもう一つの強みが自由度の高さです。テンプレートを使えば即座にページを構築できますし、自分好みにゼロから作ることもできます。

• 見出し、リスト、表、トグル、コードブロックなどを自由に配置
• ページ内にさらにページをネスト（階層構造）
• 自由にリンク、絵文字、カバー画像も設定可能

まるで自分専用のwikiやポータルサイトを作っている感覚です。

データベース機能が強力

Notionには「表」や「カンバンボード」などのデータベース機能があり、以下のような用途に使えます。

• タスクのステータス管理（To Do / Doing / Done）
• プロジェクトの進行状況を一覧で管理
• コンテンツカレンダー（ブログ、SNS投稿の予定管理）
• 採用候補者の一覧管理

フィルターやソートも直感的に設定可能。エクセルよりも柔らかく、Trelloよりも広い使い方が可能です。

チームコラボレーションが簡単

Notionはチーム利用も考慮されており、以下のような使い方ができます。

• ページ単位でアクセス権を設定
• コメント機能でフィードバックも簡単
• 編集履歴の確認も可能

SlackやGoogle Workspaceとの連携も可能なので、業務効率化にも貢献します。

Notionの基本的な使い方

ページの作成

まずは「＋ New Page」でページを追加します。ページ内には以下のようなブロックを挿入可能。

• テキスト
• 見出し（H1〜H3）
• チェックリスト
• トグルリスト
• 表やボードなどのデータベース
• 画像や動画の埋め込み

マークダウンにも対応しているので、慣れている人はスピーディに編集可能です。

データベースを使う

「Table」「Board」「Gallery」「Calendar」などからレイアウトを選び、項目を追加。日付やチェックボックス、タグなど複数のプロパティを持たせることができます。

例えば「ブログの進捗管理」なら、

• タイトル（テキスト）
• ステータス（セレクト）
• 公開日（日付）
• 担当者（人）

といったプロパティを作って運用できます。

テンプレートを活用

Notionには公式テンプレートやユーザーが共有したテンプレートが豊富にあります。

• タスク管理テンプレート
• パーソナルダッシュボード
• 学習ログ
• 旅行計画
• 採用面接記録
• コンテンツカレンダー

テンプレートから始めることで初心者でも迷わず使い始めることができます。

Notionの活用例

個人利用

• ライフログ管理：日記、読書記録、習慣トラッカー
• 勉強ノート：大学の授業、資格勉強、語学学習の記録
• 自己管理：目標設定、1日の計画表、月間レビュー

ビジネス利用

• プロジェクト管理：タスクの進捗と担当者を一元管理
• 会議の議事録管理：会議ごとにテンプレート化
• ナレッジベース：社内のQ&Aや手順書を蓄積

チーム・グループ活動

• 学生サークルの予定管理
• スタートアップのドキュメント管理
• 副業仲間とのタスク共有

Notionは「情報を集め、つなぎ、活かす」ことに強いので、チームでの利用に向いています。

Notionの料金プラン

Notionは無料でもかなり使えますが、有料プランもあります。

個人利用なら無料プランで十分です。チームで使う場合はPlusプランが最適です。

Notionを使いこなすコツ

ショートカットを覚える： / コマンドでブロックを呼び出すのが基本

テンプレートを真似る：まずは真似て、自分用にカスタマイズ

一元管理する癖をつける：バラけずにNotionに全部集約すると効果が出る

スマホアプリと連携：移動中にもメモやチェックが可能

まとめ：Notionは“情報のハブ”になる

Notionはただのノートアプリではありません。
それはあなたの頭の中をそのまま整理し、可視化し、共有できるツールです。

• 情報を一か所にまとめたい
• タスクやメモが散らかって困っている
• チームで効率的に仕事を進めたい

そんな方にとってNotionは最高の“情報のハブ”になります。まずは無料で試して、自分のスタイルに合わせた使い方を見つけてみてください。