Notionはメモ、タスク管理、データベース、プロジェクト管理など、あらゆる情報を一元管理できる万能ツールです。多機能である一方、操作に手間取ることもあります。そんなときに役立つのが「ショートカットキー」です。
ショートカットを使いこなせば、マウス操作の手間を省き作業効率を格段にアップさせることができます。本記事では日常的に使えるNotionの便利なショートカットをカテゴリ別に一覧で紹介します。
目次
- 基本操作のショートカット
- テキスト編集のショートカット
- ブロック操作のショートカット
- ページ操作のショートカット
- データベース関連のショートカット
- 検索・ナビゲーション関連のショートカット
- モバイル・Web版で使えるTIPS
- ショートカット活用のコツ
基本操作のショートカット
| 操作内容 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 新しいページを作成 | Ctrl + N | Cmd + N |
| ページを開く | Ctrl + O | Cmd + O |
| ページを閉じる | Esc | Esc |
| Undo（元に戻す） | Ctrl + Z | Cmd + Z |
| Redo（やり直す） | Ctrl + Y | Cmd + Shift + Z |
| 保存（自動保存） | 自動 | 自動 |
Notionは基本的に自動保存なので、「保存」ショートカットは不要です。
テキスト編集のショートカット
| 操作内容 | Windows | Mac |
| 見出し1（H1） | Ctrl + Alt + 1 | Cmd + Option + 1 |
| 見出し2（H2） | Ctrl + Alt + 2 | Cmd + Option + 2 |
| 見出し3（H3） | Ctrl + Alt + 3 | Cmd + Option + 3 |
| 太字 | Ctrl + B | Cmd + B |
| 斜体 | Ctrl + I | Cmd + I |
| チェックリスト | [ ] + スペース | 同左 |
| コードブロック | “` + Enter | 同左 |
Markdownも対応しており、「#」を使えば即座に見出しが作成できます。
ブロック操作のショートカット
| 操作内容 | Windows | Mac |
| ブロックを複製 | Ctrl + D | Cmd + D |
| ブロックを移動 | Ctrl + Shift + ↑/↓ | Cmd + Shift + ↑/↓ |
| ブロックを削除 | Ctrl + Shift + Backspace | Cmd + Shift + Backspace |
| ブロックの種類を変更 | / コマンド入力 | 同左 |
Notionの「/コマンド」は、ブロックの種類変更や挿入をスピーディーに行えるため必須です。
ページ操作のショートカット
| 操作内容 | Windows | Mac |
| ページの複製 | Ctrl + Shift + D | Cmd + Shift + D |
| ページをバックリンク表示 | Ctrl + Click | Cmd + Click |
| ページ履歴を開く | Ctrl + Shift + H | Cmd + Shift + H |
| ページを移動 | Ctrl + Shift + P | Cmd + Shift + P |
ページ操作を素早く行えば、ドキュメント全体の構造編集もストレスなく進められます。
データベース関連のショートカット
| 操作内容 | Windows | Mac |
| 行を追加 | Enter | Enter |
| プロパティ編集 | Tab移動 | Tab移動 |
| クイック検索 | Ctrl + P | Cmd + P |
データベースはマウスでの操作が多くなりがちですが、TabキーやEnterキーをうまく使えば効率化できます。
検索・ナビゲーション関連のショートカット
| 操作内容 | Windows | Mac |
| 全体検索 | Ctrl + P | Cmd + P |
| ページ内検索 | Ctrl + F | Cmd + F |
| 最近開いたページ | Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + L |
Ctrl + P / Cmd + PはNotionの中でも特に使用頻度が高いショートカットです。どのページにも一瞬でアクセスできます。
モバイル・Web版で使えるTIPS
モバイル版ではショートカットキーは使えませんが、以下の工夫で作業効率が上がります。
- テンプレートを使って定型作業を省略
- ホーム画面にページを追加してワンタップでアクセス
- 音声入力でメモを素早く記録
Web版でもChromeのショートカット（例：Alt + ←で戻る）を併用することでさらに効率的に。
ショートカット活用のコツ
- よく使うショートカットはメモしてモニター横に貼る
- 「/」コマンドを徹底活用することでマウス要らず
- チームでショートカットを共有し、作業フローを統一
慣れるまでは時間がかかりますがショートカットを使いこなせばNotionの操作は一気に快適になります。
まとめ
Notionは柔軟性が高いツールだからこそショートカットキーの活用が非常に効果的です。日常的に使う操作を中心にショートカットを覚えれば、情報の整理・検索・編集がスムーズになり、生産性が劇的に向上します。
ぜひ今回紹介した一覧を参考に自分の業務や作業スタイルに合ったショートカットを習得してみてください。
他にもクリエイターの収入アップ方法も紹介しているので、自分の給与に違和感がある方は覗いていってみてください。
