Notionの5MBはどれくらい使えるのか？容量制限のリアルとその回避策

Notionは無料プランでも十分に活用できるのが魅力ですが、「ファイルアップロードの上限が5MB」という制限に悩むユーザーも少なくありません。

実際に「5MBの制限」とはどれくらいの容量でどのような使い方が可能なのでしょうか？

本記事ではNotionの5MB制限の実態と、それを乗り越えるための具体的な方法について解説します。

5MBって実際どれくらい？目安を把握しよう

5MBという容量がどれほどの大きさなのかをファイルの種類別にイメージしてみましょう。

画像ファイル（JPG・PNG）

• スマホで撮った写真（高画質）：約2〜4MB
• 画質を下げた画像：500KB〜1MB
• Web用に圧縮した画像：100〜300KB

高画質な画像を2枚アップしただけで5MBに到達してしまうことがあります。

PDFファイル

• 文字中心のA4文書（10ページ程度）：1〜2MB
• 画像入りPDF（カタログやチラシ）：3〜5MB以上

音声ファイル（MP3）

• 128kbpsの音声ファイル：約1分＝1MB
• 5MBで約5分程度の音声が限界

動画ファイル（MP4など）

• HD画質の動画：約1分＝10〜20MB
• 動画のアップロードは実質不可

Notionの無料プランにおける制限とは？

Notionの無料プラン（Personal）では、「1ファイルあたり5MBまで」の制限があります。

• 合計容量ではなく「1ファイルごとの制限」であること
• 無制限にページを作成したり、テキスト・データベースを追加することは可能
• 画像やPDFなどの添付ファイルだけが制限対象

テキスト中心で使う場合はほぼ問題なく使えますが、画像やPDFを多く扱う場合には厳しい制限と言えるでしょう。

5MB制限に引っかかるシチュエーション例

ケース1：プレゼン資料を共有したい

PowerPointファイルやPDFを添付したいがファイルサイズが6MB。アップロードできず断念。

ケース2：ブログの下書きに画像を多用

3枚の写真を使いたいが合計で6MBを超えてしまう。画像を一部削除するか圧縮が必要。

ケース3：音声メモを添付したい

ポッドキャスト収録の下書きとして5分の音声（6MB）を貼りたいが容量オーバーで断念。

Notionの5MB制限を回避する方法

制限を突破する方法はいくつかあります。すべて無料で実行可能です。

方法1：画像・PDFを圧縮する

ツールを使ってファイルサイズを圧縮することで、同じ内容でも軽くできます。

画像圧縮ツール

• TinyPNG
• ILoveIMG

PDF圧縮ツール

• SmallPDF
• PDFcompressor

例えば3MBの画像が300KB程度まで圧縮できることもあります。

方法2：外部サービスにアップロードしてリンクを貼る

Notionの中に直接アップする代わりに、Google DriveやDropboxなどにファイルをアップしてリンクで共有します。

• Google Drive（無料で15GB）
• Dropbox（無料で2GB）
• OneDrive（無料で5GB）

方法3：YouTubeや音声配信プラットフォームを活用

動画や音声を貼りたい場合は、YouTubeやSpotify、SoundCloudなどにアップロードして、Notionに埋め込む方法もあります。

/embed [URLをペーストするだけで埋め込み可能]

方法4：Notionの有料プランにアップグレードする

最も確実なのが有料プランにすることです。Personal Pro（月額$4〜）にアップグレードすると1ファイルあたりのアップロード制限が撤廃されます。

Notionを画像・資料付きで活用するための工夫

無料のままでも以下の工夫をすれば十分に画像付きノートやデータベースの運用が可能です。

必要な画像だけを厳選する

不要な画像を極力減らすことでファイルサイズも自然と抑えられます。

サムネイルだけを使う

高画質の画像を貼るのではなくWeb用に最適化した小さめの画像を使い、リンクで本体を開けるようにする。

図解やチャートは外部ツールで作成

Canva、Figma、Googleスライドなどで作った図解を画像ではなく埋め込みリンクとして活用する。

結論：Notionの5MB制限は不便だが工夫次第で乗り越えられる

Notionの無料プランにおける「1ファイル5MBまで」という制限は、たしかに小さく感じるかもしれません。画像圧縮、外部リンク活用、埋め込み機能などを上手く使えば無料のままでも十分に実用的な運用が可能です。

一方で業務レベルで資料やファイルを多く扱うなら月数百円の投資で有料プランに切り替えるのも現実的な選択肢です。

Notionは「知的生産のOS」とも言えるほど拡張性が高いツール。容量制限に縛られることなく、自由に使いこなすための工夫を取り入れていきましょう。