Notionを2人で使う方法と注意点

Notionを2人で使いたいけど、どう設定すればいい？トラブルを避けるには？
この記事ではNotionを2人で使う方法、共同作業の効率を上げる設定、そして注意すべきポイントを詳しく解説します。夫婦やカップル、仕事のパートナー同士など、少人数での協力にNotionは非常に便利です。ただし正しく使わないと混乱やデータ消失のリスクも。
2人だけの効率的なNotion運用をしたい方は必見です。

Notionを2人で使うメリットとは？

Notionはタスク管理・メモ・データベース・カレンダー・Wikiなどを1つのアプリで完結できるオールインワンのツールです。2人で使うと以下のようなメリットがあります。

• リアルタイムで情報を共有できる
  • どちらかが入力した情報がすぐに反映され、ズレや伝達漏れを防げます。
• 役割分担しやすい
  • ToDoリストやプロジェクトごとに担当者を振り分けることで、進捗管理がスムーズに。
• 整理された情報の一元管理が可能
  • チャットアプリや紙のメモに分散せず、1か所に情報が集約されるため効率的です。

2人でNotionを使う方法（ステップバイステップ）

2人でNotionを共有して使うための基本的な設定手順を紹介します。

ステップ①：アカウントをそれぞれ作成する

2人それぞれがNotionのアカウントを作成します（無料プランでOK）。

ステップ②：ワークスペースを作成・共有

1人がワークスペースを作成しもう1人を「メンバー」として招待します。
手順

• 左上の「設定とメンバー」→「メンバー」タブへ
• メールアドレスを入力して招待
• もう1人が招待を承諾すれば完了

ステップ③：ページやデータベースを共有する

ワークスペース内のページはデフォルトで共有されていますが、個別にアクセス権を設定することも可能です。共有ページを活用して、2人で共同編集できる状態にしておきましょう。

ワークスペース共有と個人ページの違い

Notionには「ワークスペースに属するページ」と「個人ページ（Private）」の2種類があります。

• ワークスペースページ：共有前提。2人ともアクセス・編集可。
• 個人ページ：初期状態では非公開。共有しない限り他の人には見えません。

2人で使う場合、基本的にはワークスペース内にページを作成するようにすると管理が楽になります。

効率的なページ構成と役割分担

共同作業で重要なのは「誰が、どのページを、どう管理するか」です。以下のような構成がシンプルで使いやすいです。

例：カップルでの利用

• 「共通タスク」ページ（2人で管理）
• 「買い物リスト」データベース（2人で追加／完了チェック）
• 「旅行計画」ページ（予定・持ち物リスト）

例：ビジネスパートナーでの利用

• 「プロジェクト進行状況」データベース（担当者・期日）
• 「議事録」ページ（共有メモ）
• 「資料置き場」フォルダ（ファイル管理）

役割分担のルール化も有効です。
例

• Aさんがタスク作成、Bさんが進捗記録
• Aさんが資料をアップロード、Bさんが整理

2人利用における注意点とトラブル回避法

Notionを2人で使う際には、いくつかの注意点があります。

① 意図せぬ編集・削除のリスク

Notionはリアルタイム編集が可能ですが、上書きや削除がすぐに反映されてしまいます。
対策：重要なページは「閲覧のみ」に設定する、定期的にバックアップを取る。

② 編集履歴の確認に制限がある（無料プラン）

無料プランでは編集履歴の確認が7日間までです。誰が何をしたか確認しづらいため、有料プランを検討するのも手です。

③ 通知が飛ばない場面がある

コメントや@メンションは通知されますが、ページの更新だけでは通知が飛びません。
対策：重要な更新はコメントや@で相手に知らせる習慣を。

④ 権限設定に注意

「すべて編集可能」にすると、誤操作のリスクが高まります。
対策：必要に応じて「閲覧のみ」「コメントのみ」の設定を活用しましょう。

おすすめの使い方・活用例

Notionを2人で使う際に便利な活用例をいくつか紹介します。

✅ タスク管理

ToDoリストをデータベース形式で作成し、「担当者」や「期限」を設定すると、分担が明確になります。

✅ 共有メモ・議事録

会話内容や決定事項を共有メモに残すことで、記録として活用できます。コメント機能で意見交換も。

✅ カレンダー共有

日付付きのデータベースを使えば、カレンダー形式でスケジュール共有が可能。Googleカレンダーと併用も◎

✅ ファイル共有・リンク集

PDFやGoogleドキュメント、各種リンクをまとめておく「資料置き場」も便利です。

有料プランは必要か？

基本的に2人で使う場合、無料プランでも十分に活用できます。以下に該当する場合は有料プラン（Plusプランなど）を検討しましょう。

• 編集履歴を30日以上残したい
• ファイル容量の制限に不安がある
• より詳細なアクセス権管理が必要

無料プランでもタスク管理・ページ共有・データベースの活用は問題なく可能です。まずは無料で試して、必要に応じてアップグレードするのがベストです。

まとめ｜Notionは2人利用でも十分にパワフル

Notionは2人での共同作業にも非常に適したツールです。無料で始められシンプルな設定でページやデータベースを共有できます。運用ルールや編集権限には注意が必要。
正しく使えば2人の作業効率は格段にアップします。

✅ 要点まとめ

• それぞれアカウントを作成してワークスペースを共有
• ページ構成と役割分担を明確に
• 編集リスクや通知の仕組みに注意
• 無料プランで始めて、有料化は必要に応じて

2人だけの小さなチームだからこそ使い方次第で大きな成果が生まれます。Notionを味方に、もっと効率的な毎日を始めましょう。