スプレッドシートを復元する方法

不意の削除や上書き、破損などのトラブルにより大切なデータが消えてしまうこともあります。この記事ではスプレッドシートを復元する方法について、具体的な手順や対策を詳しく解説します。

Google スプレッドシートの復元方法

Googleスプレッドシートはクラウド上で管理されているため復元が比較的容易です。以下の方法を試してみましょう。

ゴミ箱から復元する

Google ドライブにアクセス

左側のメニューから「ゴミ箱」をクリック

復元したいスプレッドシートを右クリックし「復元」を選択

Google ドライブのゴミ箱には削除後30日間保存されます。それを超えると自動的に削除されます。

バージョン履歴から復元する

Google スプレッドシートを開く

「ファイル」メニューから「バージョン履歴」→「バージョン履歴を表示」を選択

過去のバージョンを確認し、必要なものを選択して「復元」ボタンをクリック

バージョン履歴を利用すれば、誤って上書きした場合でも過去の状態に戻すことができます。

サードパーティツールを使って復元する

もし上記の方法で復元できない場合サードパーティのデータ復元ソフトを利用するのも手です。以下のソフトウェアが人気です。

• Recuva（Windows）
• EaseUS Data Recovery（Windows, Mac）
• Disk Drill（Windows, Mac）

これらのツールを使用すると削除されたファイルのスキャンや復元が可能になります。

【事前の対策】スプレッドシートのデータを失わないために

データを失わないためには事前の対策も重要です。

定期的なバックアップ

• Google ドライブのバックアップ設定を有効にする。
• ExcelファイルをOneDrive や Dropbox などのクラウドに保存。
• 外付けHDDやUSBメモリに定期的にコピー。

自動保存機能の有効化

ExcelやGoogleスプレッドシートの自動保存機能を有効にしておくと、予期せぬトラブルからデータを守ることができます。

バージョン管理の徹底

Google スプレッドシートや OneDrive はバージョン履歴を保持しているので、定期的に確認して管理することが重要です。

まとめ

スプレッドシートのデータを失ってしまった場合でも、ゴミ箱の復元、バージョン履歴の確認、自動回復機能の利用、バックアップの活用など、さまざまな方法で復元できます。万が一に備えて定期的なバックアップやクラウド保存の習慣をつけておくことが最も効果的な対策といえるでしょう。