【Googleスプレッドシート】重複したデータに色付けしたい

Googleスプレッドシートは、日常業務や個人のプロジェクトでデータを管理する際に非常に役立つツールです。しかし、大量のデータを扱っていると、重複データが存在することに気づくことがありますが、それを視覚的に確認するのは難しいことがあります。この記事では、Googleスプレッドシートを使って重複データを簡単に見つける方法として「条件付き書式」を利用し、重複したデータに色を付ける方法を紹介します。

重複データに色を付ける必要性

データが増えると、意図せず重複した情報が混入するリスクが高まります。たとえば、顧客リストや在庫管理、参加者名簿などで同じデータが重複していると、業務の効率が低下したり、誤った分析結果を引き起こす可能性があります。これを防ぐために、重複データを視覚的に識別できるようにすることが非常に重要です。

条件付き書式を使った重複データの強調方法

Googleスプレッドシートには、重複データを簡単に見つけるための「条件付き書式」機能があります。この機能を利用すれば、データ範囲内で重複する値を自動的に強調表示することができます。 以下は具体的な手順です。

ステップ1：データを選択する

まず、重複データを確認したい範囲を選択します。例えば、A列全体のデータを対象にする場合、列ヘッダーを除くデータ部分（A2:A100など）を選びます。

ステップ2：条件付き書式を開く

メニューから以下の手順で条件付き書式を設定します。

1.ツールバーの「フォーマット」をクリック。

2.ドロップダウンメニューから「条件付き書式」を選択。

ステップ3：ルールを設定する

条件付き書式のルール設定画面で、以下のように入力します。

範囲: A2:A100（対象となる範囲を指定）

条件: 「カスタム数式」を選択。

数式: =COUNTIF(A:A, A2) > 1

この数式は、「A列全体の中で、現在のセルの値が複数回出現している場合」を条件として指定しています。

ステップ4：書式を設定する

重複データに適用したい書式を設定します。例えば、背景色を赤にしたり、文字色を白にするといった設定が可能です。

ステップ5：設定を保存する

設定が完了したら、「完了」ボタンをクリックします。すると、選択した範囲内で重複している値に色が付き、一目で確認できるようになります。

応用テクニック

1. 特定の条件に基づく重複チェック

重複データを単純に見つけるだけでなく、特定の条件を追加してフィルタリングすることも可能です。例えば、「同じ名前と同じ日付が重複している場合のみ色を付ける」といった設定もできます。その場合、数式を次のように変更します：

日付が重複している場合のみ色を付ける」といった設定もできます。その場合、数式を次のように変更します。

=AND(COUNTIF(A:A, A2) > 1, COUNTIF(B:B, B2) > 1)

2. 重複データを削除する方法

色を付けた後、重複データを削除したい場合は、Googleスプレッドシートの「データ」メニューから「重複を削除」を使用すると便利です。この機能は、データ範囲を選択するだけで、自動的に重複を除外してくれます。

3. スクリプトを使った自動化

より高度な操作が必要な場合は、Google Apps Scriptを使用して、重複データの検出と色付けを自動化することも可能です。例えば、以下のコードを実行すると、指定した列の重複データを自動的に色付けします。

function highlightDuplicates() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var range = sheet.getRange("A2:A"); // 対象範囲を指定
  var values = range.getValues();
  var uniqueValues = {};

  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    var cellValue = values[i][0];
    if (uniqueValues[cellValue]) {
      uniqueValues[cellValue].push(i + 2);
    } else {
      uniqueValues[cellValue] = [i + 2];
    }
  }

  for (var key in uniqueValues) {
    if (uniqueValues[key].length > 1) {
      uniqueValues[key].forEach(function(row) {
        sheet.getRange(row, 1).setBackground("#FFCCCC");
      });
    }
  }
}

まとめ

Googleスプレッドシートで重複データに色を付ける方法は、視覚的にデータを管理するための非常に便利な手段です。条件付き書式を使えば、初心者でも簡単に設定でき、さらに応用することでより高度なデータ管理が可能になります。データの正確性と効率を向上させるために、ぜひこのテクニックを活用してみてください。