【スプレッドシート】セル結合のやり方、一括で結合する方法も紹介

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Google スプレッドシートはデータの整理や分析に便利なツールですが、表を作成する際に「セルを結合したい」と思ったことはありませんか?

本記事ではスプレッドシートでのセル結合の基本的な方法から、一括で結合する方法、さらには注意点や活用例について詳しく解説します。スプレッドシートをより効率的に活用するためのヒントも紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてください。

スプレッドシートでのセル結合とは?

セル結合とは複数のセルを1つの大きなセルに統合する機能です。主に見出しやタイトルを目立たせるために使われます。

例えば、以下のような表を作成するときに役立ちます。

売上目標達成率
1月100,000120,00083.3%
2月110,000120,00091.7%

この表の「月」のセルを1つにまとめることで、見た目がスッキリします。

セル結合の基本的な方法

セルを結合する手順

結合したいセルを選択

メニューバーから 「フォーマット」 → 「セルを結合」 を選択

セルが結合され中央揃えになる

これで複数のセルを1つのセルとして扱うことができます。

ショートカットキーでセル結合

Google スプレッドシートではショートカットキーを使って素早くセルを結合できます。

Windows: Alt + H + M + M Mac: Option + Command + M

これを覚えておくと作業効率が向上します。

一括でセルを結合する方法

大量のデータを扱う場合、手動で1つ1つ結合するのは非効率です。一括でセルを結合する方法を紹介します。

「すべてのセルを結合」を使用する

1.結合したい範囲を選択

2.「フォーマット」 → 「セルを結合」

3.「すべてのセルを結合」 を選択

この方法で選択したすべてのセルを一度に結合できます。

Google Apps Script を使用する(上級者向け)

スクリプトを使えば特定の範囲のセルを一括で結合できます。

function mergeCells() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var range = sheet.getRange("A1:B3"); // 結合したい範囲を指定
  range.merge();
}

このスクリプトを使えば自動でセルを結合できます。

セル結合の注意点

結合したセルのデータの扱い

セルを結合すると左上のセルのデータのみが保持され、他のセルのデータは失われます。そのため、結合前に必要なデータを別のセルにコピーしておきましょう。

ソートやフィルターが使えなくなる

セルを結合するとソートやフィルター機能が制限されるため、大量のデータを扱う場合は慎重に使用しましょう。

数式が使えない場合がある

結合されたセルでは一部の数式が正しく動作しないことがあります。その場合は結合を解除するか、別のセルで数式を使用しましょう。

セル結合の活用例

表のタイトルや見出しを強調

表のタイトルを中央揃えにして、見やすくすることができます。

カレンダーやスケジュール表の作成

曜日ごとのスケジュールを作成する際、午前・午後などの区分を結合すると分かりやすくなります。

日付時間予定
2月1日午前会議
午後プレゼン
2月2日午前出張
午後休憩

レポートや請求書のレイアウト整理

データを整えて分かりやすいレイアウトにする際にも役立ちます。

まとめ

Googleスプレッドシートには多様な検索方法があり、目的に応じて使い分けることで作業の効率を向本記事ではGoogle スプレッドシートのセル結合の方法について解説しました。

  • 基本的なセル結合 → メニューから「フォーマット」→「セルを結合」
  • ショートカットキー → Alt + H + M + M(Windows)、Option + Command + M(Mac)
  • 一括結合 → Google Apps Script を活用
  • 注意点 → データの消失やソート制限に注意
  • 活用例 → 表のタイトル、カレンダー、請求書作成

セル結合を適切に活用することで、見やすく整ったスプレッドシートを作成できます。ぜひ試してみてください!

他にもOfficeソフトに関する記事を上げています。是非色々見てみてください。

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