【スプレッドシート】カレンダーやスケジュールの作り方

スプレッドシートは単なる表計算だけでなく、カレンダーを作成することもできます。スケジュール管理やタスク管理、プロジェクト進行の計画に役立つカレンダーをスプレッドシートで作る方法を詳しく解説します。

カレンダー作成の準備

目的を明確にする

カレンダーを作る目的によって作成方法が異なります。

ここでは以下の4つの方法を紹介します。

1. 月間カレンダー
   • 1か月単位で予定を管理する
2. 年間カレンダー
   • 1年分の予定を一覧表示する
3. スケジュール表
   • 特定のプロジェクトや業務の進捗管理をする

スプレッドシートを開く

Google スプレッドシートの場合はGoogle ドライブにアクセスし、「新規」→「Google スプレッドシート」で新しいシートを作成します。Excelを使用する場合は新規ワークブックを開きます。

月間カレンダーの作成方法

曜日の入力

A1 セルに「年（２０２５）」を入力し、B1 セルに「月（１）」を入力します。

A2 セルに「日付」、B2 セルに「曜日」と入力します。

A3 セルに「1」と入力し、オートフィル機能を使って31日まで連続入力します。

曜日を自動表示させる

B3 セルに以下の関数を入力します。

=TEXT(DATE($A$1,$B$1,A3),"ddd")

オートフィルで下方向にコピーすると、曜日が自動的に表示されます。

曜日に応じた色分け

条件付き書式を利用して土曜日を青、日曜日を赤に設定します。

「B3:B33」を選択し「表示形式」→「条件付き書式」を設定。

カスタム数式 =WEEKDAY(DATE($A$1,$B$1,A3),2)=6 を設定し土曜日を青色にする。

=WEEKDAY(DATE($A$1,$B$1,A3),2)=7 を設定し日曜日を赤色にする。

これで塗りつきの月間カレンダーが完成しました。

年間カレンダーの作成方法

レイアウト設計

1年分のカレンダーを作成するには、12か月を横並びまたは縦並びに配置します。

横並びレイアウト：各月を横に並べる

縦並びレイアウト：各月を縦に並べる

各月の開始位置の設定

B列に日付を入力し以下のように日数を追加していきます。

=B2+1

この設定を行うことで日付を自動で入力することができます。

スケジュール管理カレンダーの作成

タスク管理用カレンダーの設計

作成したカレンダーにタスク列を追加すると、タスク管理用のカレンダーとして利用できます。

ガントチャート風のカレンダー

プロジェクト管理向けのガントチャートを作成するには、横方向に日付を設定し進行状況を塗りつぶしで表現します。

スプレッドシートの便利な機能を活用

データの自動入力

Google Apps Script を使って特定の条件でカレンダーに予定を自動入力することも可能です。

フィルターを活用

予定が多い場合フィルターを設定して必要な情報のみ表示できます。

共有機能

Google スプレッドシートなら複数人でカレンダーを共有し、リアルタイムで編集できます。

まとめ

スプレッドシートを使えば簡単にカレンダーを作成し予定を管理できます。基本的な月間・年間カレンダーの作成方法から、タスク管理やプロジェクト進行に役立つガントチャートの作成まで多様な用途に応じたカレンダーを作ることができます。スプレッドシートの機能を活用して、自分に合ったカレンダーを作成してみましょう！