文書を編集する際に「取り消し線」を引く機能を活用すると、文章の修正やアイデアの整理がより効率的になります。
本記事ではGoogleドキュメントで取り消し線を引く基本的な方法から、ショートカットの活用、応用的な使い方まで詳しく解説します。初心者の方でも簡単に実践できる内容になっているので、ぜひ参考にしてください。
取り消し線とは？その用途とメリット
取り消し線とは？
取り消し線とは文字の上に横線を引くことで「この部分は不要になった」「修正が必要」ということを視覚的に示すための機能です。Googleドキュメントだけでなくワードプロセッサやテキストエディタでもよく使用されます。
取り消し線の用途
取り消し線は以下のような場面で役立ちます。
誤字・脱字の修正：修正前のテキストを残しつつ、新しいテキストと比較しやすい。
文章の推敲：複数の表現を試しながら、どの文章が最適か検討できる。
共同編集時のコメント：複数人で文書を編集する際、変更内容を明示できる。
タスク管理：完了した項目を取り消し線でマークし、進捗を可視化できる。
取り消し線のメリット
- 視覚的にわかりやすい：不要な情報を明確にすることで、文章の整理がスムーズになる。
- 削除せずに残せる：完全に削除せず、元の内容を保持できるため、後で参照しやすい。
- 編集履歴の補助：変更点を一目で把握しやすくなるため、共同作業にも最適。
Googleドキュメントで取り消し線を引く基本的な方法
Googleドキュメントではメニューから簡単に取り消し線を適用できます。
【方法1】メニューを使用する
取り消し線を引きたいテキストを選択する
上部のメニューから「表示形式」をクリック
「テキスト」の中にある「取り消し線」を選択
選択したテキストに取り消し線が適用される
【方法2】ショートカットを使用する
Googleドキュメントではショートカットキーを使用すると素早く取り消し線を適用できます。
Windows： Alt + Shift + 5
Mac： ⌘ + Shift + X
ショートカットを活用するとメニューを開く手間が省け、編集作業の効率が向上します。
【応用編】取り消し線を活用するテクニック
取り消し線は基本的な編集ツールですが、以下のような応用的な使い方も可能です。
コメントと併用する
Googleドキュメントの「コメント」機能を使い取り消し線を引いた箇所に補足説明を加えると、変更理由を明確に伝えられます。
手順
取り消し線を引いた部分を選択
右クリックして「コメントを追加」を選択
変更の理由を記入し、「コメント」をクリック
変更履歴と組み合わせる
Googleドキュメントには「変更履歴」機能があり、誰がどのように編集したかを確認できます。取り消し線と併用することで、より明確に変更点を追跡できます。
手順
「ファイル」→「変更履歴」→「変更履歴を表示」をクリック
過去の編集内容を比較し、必要に応じて復元
見やすいフォーマットの工夫
取り消し線だけでは視認性が悪くなる場合があります。次のようなフォーマットを活用しましょう。
- 取り消し線 + 太字：
この文章は不要→ この文章に変更 - 色の変更：削除部分をグレーにして、視認性を向上。
取り消し線に関するよくある質問（FAQ）
ショートカットが使えない場合は？
- キーボードの設定を確認し、Googleドキュメントが最新バージョンかチェックしましょう。
- ブラウザを再起動すると、解決する場合があります。
スマホ版でショートカットは使える？
現在のところ、スマホアプリ版Googleドキュメントにはショートカットキーはありません。
取り消し線を解除するには？
もう一度同じ手順で「取り消し線」を適用すると解除されます。
まとめ
Googleドキュメントの取り消し線は文章の推敲やタスク管理、共同作業の際に非常に便利な機能です。
- 基本操作：「書式」メニューから適用 /
Alt + Shift + 5（Windows）、⌘ + Shift + X（Mac） - 応用テクニック：コメントや変更履歴と組み合わせて活用
- スマホアプリでも使用可能
取り消し線を上手に活用して、Googleドキュメントでの作業効率を向上させましょう！
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