【Googleドキュメント】文字起こしする方法

音声をテキストに変換する「文字起こし」は会議の記録やインタビューの書き起こし、講義の内容整理などさまざまな場面で役立ちます。Googleドキュメントを使えば、無料で簡単に文字起こしを行うことができます。本記事では、Googleドキュメントを活用した文字起こしの方法を詳しく解説し、効率よく文字起こしを行うためのコツも紹介します。

Googleドキュメントの音声入力機能を活用する

Googleドキュメントには音声をテキストに変換する「音声入力」機能が搭載されています。これを活用すれば、手入力することなく自動的に音声をテキスト化できます。

音声入力の設定方法

Googleドキュメントを開く

Googleドキュメント にアクセスし、新しいドキュメントを作成します。

音声入力ツールを有効にする

メニューバーの「ツール」から「音声入力」を選択する。

画面左側にマイクのアイコンが表示されます。

マイクの権限を許可する

初回使用時にブラウザのマイク使用許可を求められるため「許可」を選択してください。

音声入力を開始する

マイクのアイコンをクリックすると録音が開始されます。

発話すると自動的に文字起こしが始まります。

音声入力を停止する

マイクのアイコンを再度クリックすると音声入力が終了します。

音声入力の活用ポイント

• 静かな環境で行う
  • ノイズが少ない場所で録音すると、より正確な文字起こしが可能になります。
• 明瞭に話す
  • ゆっくりはっきりと発話することで、変換精度が向上します。
• 適宜修正する
  • 完全な自動変換は難しいため、後で誤字脱字を修正する必要があります。

録音データをGoogleドキュメントで文字起こしする

すでに録音された音声データ（MP3やWAVなど）を文字起こしする方法もあります。

再生しながら音声入力を利用する

録音した音声を再生する準備をする

PCやスマートフォンで音声データを再生します。

可能であれば、外部スピーカーを使い、音量を適切に設定します。

Googleドキュメントの音声入力を起動する

「ツール」→「音声入力」を選択し、マイクのアイコンをクリックします。

音声を再生する

マイクが録音した音を拾いGoogleドキュメントに自動的に文字が入力されます。

誤変換を修正する

認識精度が100%ではないため変換ミスを修正しながら文章を整えます。

外部ツールを活用する方法

Googleドキュメントの音声入力機能を使う以外にも、外部ツールを活用して文字起こしを行うことができます。

おすすめの外部ツール

• Otter.ai：AIを活用した自動文字起こしツール。
• Notta：高精度の日本語文字起こしが可能。
• Vrew：動画編集向けの文字起こしツール。

外部ツールで文字起こしをした後、Googleドキュメントにコピーして編集する方法も便利です。

文字起こしを効率化するコツ使って縦書きする

変換精度を向上させる工夫

• クリアな音声を録音する
  • マイクの性能が良いほど、精度が向上します。
• 話し手ごとに間をあける
  • 会話の区切りが明確になるため、編集が楽になります。
• 事前に辞書登録を活用する
  • Googleドキュメントの「単語登録」を使うと、よく使う専門用語の認識精度が上がります。

文字起こし後の編集ポイント

• 不要な部分を削除する
  • 口癖や不要な「あー」「えー」などを削除。
• 誤字・脱字の修正
  • 自動変換ではミスがあるため、丁寧にチェック。
• 句読点を適切に挿入する
  • 読みやすい文章に整える。

Googleドキュメントを使った文字起こしの活用例

会議や打ち合わせの議事録作成

会議の内容をリアルタイムで文字起こしすれば議事録の作成が簡単になります。録音データを文字起こしして要点を整理すると、さらに効率的です。

インタビューや取材の書き起こし

インタビューや取材の内容をGoogleドキュメントで文字起こしすれば、記事作成の下準備がスムーズになります。

講義やセミナーの記録

講義やセミナーの内容を記録しあとで復習できるように文字起こししておくと便利です。

まとめ

Googleドキュメントを活用すれば手軽に文字起こしを行うことができます。音声入力機能を使ったリアルタイムの文字起こしや録音データを再生しながらの文字起こしなど、用途に応じた方法を選びましょう。また外部ツールと組み合わせることで、より精度の高い文字起こしが可能になります。