【Googleドキュメント】チェックボックスの使い方と応用テクニックまで徹底解説！

Googleドキュメントのチェックボックス機能はタスク管理やリスト作成に非常に便利なツールです。これを活用することで作業の進捗を一目で確認したり、グループ作業を効率的に進めることができます。

本記事ではGoogleドキュメントのチェックボックスの基本的な使い方から応用方法までを徹底解説します。

チェックボックスを追加する方法

Googleドキュメントでは簡単な操作でチェックボックスを追加できます。以下の手順に従って設定しましょう。

チェックボックスを挿入する手順

Googleドキュメントを開く

チェックリストを作成したい文章を選択する

上部メニューの「チェックリスト」マークをクリック

「チェックリスト」を選択するとチェックボックスが表示される

ショートカットキーを活用する

マウス操作だけでなくショートカットキーを使うとよりスムーズにチェックボックスを追加できます。

• Windows / Chromebook：Ctrl + Shift + 9
• Mac：⌘ + Shift + 9

ショートカットを覚えておくと作業のスピードが向上します。

チェックボックスの活用方法

チェックボックスを利用することでタスク管理やリスト作成が簡単になります。ここでは実際の活用例を紹介します。

To-Doリストの作成

Googleドキュメントのチェックボックスを活用して簡単なTo-Doリストを作成できます。

手順

1.新しいGoogleドキュメントを開く。

2.「チェックリスト」を挿入し、タスクを入力。

3.完了した項目をクリックすると、チェックマークが付く。

これによりタスクの進捗を簡単に管理できます。

買い物リストの作成

日常生活でもチェックボックスは役立ちます。例えば買い物リストを作成するときに便利です。

例

□ 牛乳
□ 卵
□ パン
□ 野菜

買い物中にスマートフォンでGoogleドキュメントを開き、購入済みの項目にチェックを入れることで、漏れなく買い物ができます。

チーム作業の進捗管理

複数人で作業する際にもチェックボックスは有効です。タスクをリスト化し、各担当者が完了したらチェックを入れることでチームの進捗を一目で確認できます。

例

□ 企画書作成（担当：A）
□ デザイン作成（担当：B）
□ プレゼン準備（担当：C）

チームメンバーがリアルタイムで編集できるためGoogleドキュメントならではのメリットを最大限活用できます。

チェックボックスのカスタマイズ

チェックボックスのデザインや動作をカスタマイズすることで、より便利に利用できます。

チェックボックスの色を変更する

Googleドキュメントではチェックボックス自体の色は変更できませんが、リストのテキストの色を変更することは可能です。

手順

チェックボックス付きのリストを選択

「A（テキストの色）」アイコンをクリック

好きな色を選択

タスクの優先度に応じて色を変えることで、より分かりやすくなります。

チェックボックスをコピーする

リストが長くなる場合、同じチェックボックスをコピーして効率よく作成できます。

手順

既存のチェックボックスを選択

Ctrl + C（Macでは ⌘ + C）でコピー

Ctrl + V（Macでは ⌘ + V）で貼り付け

繰り返しリストを作成する際に役立ちます。

まとめ

Googleドキュメントのチェックボックスは、タスク管理やリスト作成に非常に便利な機能です。

• ショートカットキーを使うと素早く追加可能
• To-Doリストや買い物リストなど、日常的に活用できる
• チーム作業の進捗管理にも役立つ
• テキストの色を変更して視認性を向上できる

これらを活用すればGoogleドキュメントのチェックボックス機能を最大限に生かすことができます。ぜひ試してみてください！