【Copilot】Excelでできることまとめ。表の作成など。

Excelは世界中で最も利用されている表計算ソフトの一つです。企業や学校、個人の家庭に至るまで、幅広いシーンで活用されています。近年ではAI技術の進化により、Microsoft 365 CopilotがExcelに統合され、従来以上に効率的でスマートな使い方が可能になりました。この記事では「Excelでできること」を基礎から応用まで整理し、さらにCopilotを使うことでどのような進化があるのかを詳しく解説します。

Excelでできる基本的なこと

1. 表の作成

Excelの代表的な機能は「表の作成」です。数値や文字をセルに入力し、行と列を整理するだけでデータを表形式にまとめられます。さらにセルの結合や罫線の追加、色付けなどを行えば、見やすい資料を作成できます。会議用の資料や家計簿など、あらゆる用途に対応可能です。

2. 計算機能

Excelは単なる表作成ソフトではなく、強力な計算機能を備えています。

• 四則演算（+、−、×、÷）
• 関数（SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUPなど）
• 統計や財務関数

これらを組み合わせることで複雑な計算処理を一瞬で自動化できます。

3. グラフの作成

データを視覚的に伝えるために欠かせないのがグラフです。棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなどをワンクリックで作成でき、プレゼン資料やレポートに説得力を加えます。

4. データの並べ替え・フィルター

大量のデータを扱うときには「並べ替え」と「フィルター」が便利です。売上データを高い順に並べたり、特定の条件に合うデータだけを抽出したりできます。

5. ピボットテーブル

Excelの高度な分析機能として有名なのがピボットテーブルです。大量のデータを集計・分析し、瞬時にクロス集計表を作成できます。営業データの地域別集計や商品別売上分析などに最適です。

Copilotが加わることで変わるExcelの使い方

ここからが本題です。Microsoftが導入したAIアシスタント「Copilot」は、Excelの利用方法を大きく変えつつあります。従来は関数や操作方法を自分で学習する必要がありましたが、Copilotを活用すれば自然言語で指示するだけで作業が進みます。

1. 自然言語で表作成

従来：セルを手動で入力 → 罫線や色を整える
Copilot
「売上管理表を作って。列は日付、商品名、数量、単価、合計にして。」
と入力するだけで、自動的にフォーマットされた表を作成してくれます。

2. 自動分析

従来：関数やピボットテーブルを駆使して分析
Copilot
「この売上データから上位5商品の売上をグラフにして」
と伝えれば、数秒でグラフが生成されます。

3. 複雑な関数の自動生成

Excel初心者がつまずきやすいのが関数です。Copilotは指示に基づいて関数を自動生成してくれるため、知識がなくても高度な処理を実行できます。
例
「売上が10万円以上の行を抽出して」
と指示すると、条件付き書式やフィルター設定を提案してくれます。

4. データクリーニング

大量のデータには入力ミスや欠損値が含まれることがあります。Copilotを使えば「この表の空欄を0に置き換えて」や「重複行を削除して」といった自然言語の指示で処理が可能です。

5. 自動レポート作成

Excelのデータを基に、Copilotはレポート文を自動生成してくれます。たとえば「この月次データをもとに簡単な報告文を作成して」と依頼すれば、要点をまとめた文章を出力してくれます。WordやPowerPointと組み合わせれば、業務効率はさらに高まります。

Excel × Copilotの活用例

ここでは具体的な活用シーンを紹介します。

1. ビジネスでの活用

• 売上データを自動で集計し、トップ商品をグラフ化
• 経費一覧から部門ごとの支出を分析
• 将来の売上をAIが予測し、シナリオプランを作成

2. 学習・教育での活用

• 学生の成績データを自動で整理
• 学習進捗を可視化して先生用レポートを作成
• Copilotに「数学の成績が下がっている生徒を抽出して」と依頼して分析

3. 個人利用での活用

• 家計簿を自動で整理し、支出の傾向をグラフ化
• 健康管理表を作り、体重や運動量を分析
• 旅行計画表をAIに作成させる

Copilotを使うメリットと課題

メリット

• 操作スピードが大幅に向上：複雑な操作を自然言語で処理
• 学習コストの削減：Excel関数を覚える必要が減少
• レポート作成の効率化：データから文章生成まで自動化

課題

• インターネット接続が必要：クラウド環境で利用するため常時接続が必須
• 精度の限界：複雑な業務ロジックには対応できない場合もある
• 費用面：CopilotはMicrosoft 365の有料プランで提供される

まとめ

Excelは表作成、計算、グラフ、データ分析といった幅広い機能を持つ万能ツールです。そしてCopilotの登場によりこれらの作業はさらに効率化され、誰でも高度なデータ処理を行えるようになりました。

「売上分析をしたいけれど関数が分からない」
「資料作成に時間がかかっている」
といった悩みを抱えている人にとってCopilotは強力な味方です。これからExcelを使いこなす上で、Copilotを取り入れることは間違いなく生産性向上につながるでしょう。

ExcelとCopilotを組み合わせることで、表計算ソフトは単なる作業ツールから「データ活用のパートナー」へと進化しています。業務効率化や学習支援、個人の生活改善に至るまで、その可能性は無限大です。