【Copilot】[コパイロット]Word（ワード）でできることまとめ

Microsoft 365の進化の中でいま最も注目されているのが「Copilot（コパイロット）」です。WordやExcel、PowerPointなどの定番ソフトに組み込まれ、生成AIを活用して作業を劇的に効率化します。特にWordでは文章作成を支援する機能が充実しており、ライターやビジネスパーソンにとって大きな武器となります。

Copilot（コパイロット）とは？

CopilotはMicrosoftが提供するAIアシスタント機能で、ChatGPTなどと同じ生成AIの技術を活用しています。Wordにおいては以下のような役割を担います。

• ユーザーの指示に応じて文章を生成
• 文体やトーンを調整
• 既存の文書を要約・整理
• アイデア出しや構成づくりを支援

従来の「オートコレクト」や「文法チェック」とは違いより高度な“共同執筆者”として使えるのが大きな特徴です。

Word × Copilot でできること一覧

1. 新しい文章をゼロから作成

Copilotは、与えられた指示（プロンプト）に基づき、文章を自動生成します。
例

• 「ビジネスメールのひな形を作って」
• 「プレゼン用の原稿を書いて」
• 「採用募集要項を作成して」

ゼロから文章を考える手間を大幅に削減できます。

2. 既存文章のリライト・改善

すでに書かれた文章を**「もっと簡潔に」「よりフォーマルに」「カジュアルに」**といった調整が可能です。
SEO記事作成にも応用でき、キーワードを意識したリライトや冗長表現のカットも得意です。

3. 要約機能で長文を整理

会議の議事録や長いレポートを数行に要約することもできます。これにより、情報共有のスピードが格段にアップします。

4. 箇条書き・表形式への変換

冗長な文章を箇条書きにしたり、比較をわかりやすい表にまとめたりすることが可能です。プレゼン資料やマニュアル作成にも活用できます。

5. アイデア出し・ブレスト支援

「新商品のキャッチコピー案を10個出して」「この文章に別の見出しを提案して」など、アイデア生成ツールとしても優秀です。

6. 文書のトーン調整

• ビジネス文書向けのフォーマル表現
• ブログ記事向けのフランクな語り口
• 公式通知向けの厳格な表現

用途に合わせてトーンを切り替えることができます。

7. 翻訳・多言語対応

Wordに統合されているCopilotは翻訳にも対応可能。海外クライアント向けのメールや資料もスムーズに作成できます。

8. 書式設定の自動化

文章の生成だけでなく、見出しや段落のスタイルを自動調整することも可能です。これにより「見やすいドキュメント」を素早く作成できます。

CopilotをWordで使うメリット

作業効率化：下書き作成から推敲までをサポート

品質向上：誤字脱字や冗長な表現を改善

アイデア拡張：自分では思いつかない表現や視点を提案

一貫性の維持：文体・トーンを揃えて仕上げられる

多言語対応：グローバルな業務でも活躍

実際の活用シーン

• 営業担当者：顧客向け提案書のドラフトを短時間で作成
• マーケター：SEO記事や広告コピーの草稿づくり
• 学生・研究者：レポートや論文の構成整理、要約作成
• 人事担当：採用案内や社内規程の文面チェック
• 経営層：会議資料やスピーチ原稿の下書き

Wordに慣れていない人でも、Copilotを使えばプロ並みの文書を作成できます。

Copilotを活用するコツ

具体的な指示を出す
　例：「500文字で初心者向けにわかりやすく」など。

生成結果を編集する前提で使う
　Copilotの提案をそのまま使うのではなく、自分の意図に合わせて修正すると精度が高まります。

SEOを意識して指示する
　キーワードを含めたい場合は「○○というキーワードを必ず入れて」と指定するのが有効です。

まとめ

Copilotは単なる文章補助ツールではなく「AI共同執筆者」として活用できる存在です。Wordに組み込まれたことで日常のビジネス文書からSEO記事まで幅広くカバーできるようになりました。

特に以下の点が強みです

• ゼロから文章を作れる
• 既存の文書をリライト・要約できる
• SEOを意識した記事作成にも応用できる

今後Wordを使う上でCopilotを活用できるかどうかは生産性や成果に直結していくでしょう。