【Notion】タスク管理の使い方をご紹介

近年、タスク管理ツールの中でも圧倒的な人気を誇るのが「Notion（ノーション）」です。柔軟性が高く、個人からチームまで幅広く活用されています。しかしその多機能さゆえに「どうやってタスク管理に使えばいいの？」と戸惑う方も多いのではないでしょうか。

この記事ではNotionを使ったタスク管理の基本から応用まで、初心者でもわかりやすいように解説します。

Notionとは？なぜタスク管理におすすめなのか

Notionはメモ、ドキュメント、タスク管理、データベース、カレンダーなどをひとつに統合したオールインワンのワークスペースです。自由度が高く、テンプレートやブロック機能を活用することで使い方は無限大。

なぜNotionがタスク管理に向いているのか？

その理由は以下の通りです

• タスクを視覚的に管理できる（リスト、ボード、カレンダー、ガントチャートなど）
• カスタマイズ性が高い（自分だけの管理システムが作れる）
• データベース機能で複雑なプロジェクトも整理可能
• スマホアプリでも操作が快適
• チーム共有やコメント機能が充実

Notionでのタスク管理の基本ステップ

ステップ1：新規ページの作成

まずはタスク管理用のページを新規で作成します。

1. 左側のサイドバーから「+新規ページ」をクリック
2. ページに「タスク管理」などのタイトルをつける
3. テンプレートを使う場合は「テンプレートから開始」を選択

ステップ2：タスクデータベースの作成

ページ内に「データベース」を挿入してタスクを管理します。

1. ページ内で「/table」または「/board」などと入力
2. 「インラインテーブル」または「ボードビュー」を選択
3. タスク名、期限、ステータス、担当者などのカラムを作成

よく使われるカラムの例

• タイトル（タスク名）
• 期限（日付プロパティ）
• ステータス（選択式：「未着手」「進行中」「完了」など）
• 優先度（選択式）
• メモ（テキスト）

ステップ3：ビューの切り替え

Notionでは1つのデータベースを複数のビューで表示できます。

• リストビュー：シンプルな一覧表示
• ボードビュー：カンバン方式（Trello風）
• カレンダービュー：日付に基づいたスケジュール表示
• タイムラインビュー：ガントチャート的な表示も可能

ビューを切り替えることで、自分のスタイルに合ったタスクの見え方を実現できます。

応用編：タスク管理を効率化するテクニック

1. フィルター＆ソート機能の活用

フィルター機能を使えば、「今日のタスク」「未完了のみ」など、表示を絞り込めます。 ソート機能では「期限順」「優先度順」などに並び替え可能。

2. リマインダーと通知

期限のあるタスクにはリマインダー設定ができます。

• 日付プロパティにリマインダーを追加
• 通知はモバイルやデスクトップアプリで受け取れる

3. テンプレートの活用

毎回同じ形式でタスクを登録したい場合、テンプレート機能が便利。

• データベースの「新規」ボタン横の「▼」をクリック
• 「テンプレート」を作成し、タスクのひな型を保存

テンプレートにはチェックリストやコメント欄なども含められます。

4. ウィークリーレビューの設定

1週間のタスクを見直す「週次レビュー」ページを作成し定期的に見返すことで生産性が向上します。

• 今週の達成タスク
• 来週の予定
• 振り返りメモ

Notionでのタスク管理に役立つテンプレート集

Notion公式やユーザーコミュニティでは様々なテンプレートが公開されています。

おすすめのテンプレート

• Personal Task Manager（個人タスク管理）
• Weekly Agenda（週間予定表）
• Project Tracker（プロジェクト追跡）
• GTDタスク管理テンプレート

これらをインポートしてカスタマイズすれば、ゼロから作る手間も省けます。

タスク管理を成功させるポイント

Notionの機能を使いこなすことは大事ですが、それ以上に「継続して使う」ことが重要です。タスク管理を継続するためのポイントをいくつか紹介します。

• 毎日チェックする習慣をつける
• 完璧を目指しすぎず、とにかく使い始める
• 定期的にレイアウトを見直し、飽きない仕組みにする
• タスクに「目的」と「期限」をつける

まとめ：Notionでタスク管理を始めよう

Notionは自由度が高く、自分のライフスタイルや仕事スタイルに合わせてタスク管理の方法を最適化できます。本記事で紹介したステップやテクニックを活用すれば誰でも効果的なタスク管理システムを構築可能です。

「Notion タスク管理」で検索してこの記事にたどり着いた方もこれを機にNotionを活用して、日々の生産性を大幅にアップさせましょう。