【Notion】カレンダーの作り方や使い方をご紹介｜初心者でも簡単にできる活用術

Notion（ノーション）の「カレンダー機能」は予定管理や進捗可視化に便利な機能として多くのユーザーに支持されています。

この記事ではNotionのカレンダーの作り方から具体的な使い方、カスタマイズ方法、活用アイデアまでを詳しく解説します。初心者でもすぐに実践できる内容なので、ぜひ最後までご覧ください。

Notionカレンダーの基本とは？

Notionの「カレンダービュー」とは？

Notionには「カレンダービュー（Calendar View）」という表示形式があります。これは、データベース（Database）に登録した日付情報をカレンダー形式で視覚的に表示する機能です。Googleカレンダーのように予定を日別で管理できるため、プロジェクトやスケジュール管理に非常に役立ちます。

Notionのカレンダーは「単体」ではなく「ビュー」

Notionには単体の「カレンダーアプリ」のような機能は存在しません。カレンダーはデータベースの表示形式の一つであり、「ボードビュー」「リストビュー」「テーブルビュー」などと並ぶ表示オプションの一つです。

Notionカレンダーの作り方【ステップ解説】

ステップ1：新規ページを作成

1. Notionを開き、「＋新規ページ」をクリック。
2. ページのタイトルを入力（例：「スケジュール管理」）。

ステップ2：データベースを作成

• 「データベースを追加」→「カレンダー」を選択
• これで空のカレンダーが表示されます

ステップ3：カレンダーに予定を追加

• カレンダーの日付欄をクリック
• タイトルを入力し、「日付」プロパティに開始日時と終了日時を設定
• 必要に応じて「タグ」「担当者」「ステータス」などのプロパティも追加可能

ステップ4：ビューを切り替えて使い分ける

同じデータベースでも表示形式を変えることで以下のような使い分けができます。

• カレンダービュー：日程を視覚化
• リストビュー：締切順の一覧
• テーブルビュー：細かい管理に最適
• ボードビュー：カンバン方式で進捗確認

Notionカレンダーの便利な使い方

1. タスク管理に活用する

「タスク管理テンプレート」としてカレンダーを利用すれば、期限のあるToDoリストを視覚的に確認できます。

• ステータス（未着手／進行中／完了）
• 優先度（高／中／低）
• 担当者（チームでの共有に便利）

をプロパティとして設定すれば、より高度な管理が可能になります。

2. プロジェクトの進行管理に使う

ガントチャート風にカレンダーを使い、各タスクの開始日と締切日を入力すれば、プロジェクトの流れを一目で確認できます。複数人での共同作業にも効果的です。

3. コンテンツカレンダーとして運用

ブログやSNSなど定期的にコンテンツを発信する業務にもNotionカレンダーは最適です。

• 投稿予定日
• コンテンツタイトル
• ターゲット層
• ステータス（構想／執筆中／投稿済み）

などを管理すれば情報発信の効率が大幅にアップします。

Notionカレンダーのカスタマイズ術

プロパティの追加と管理

カレンダーに表示する情報は「プロパティ」でカスタマイズ可能です。

例

• カテゴリ（会議／タスク／イベントなど）
• 優先度（高／中／低）
• リンク（Zoom会議URLや関連資料）

フィルターとソート機能を活用

特定の条件に合う予定だけを表示したい場合は、フィルター機能が便利です。

例

• 「ステータスが未完了」のタスクのみ表示
• 「担当者が自分」の予定だけ抽出

ソート機能を使えば、開始日順や優先度順に並び替えることも可能です。

色分けで視認性アップ（カスタムプロパティ）

Notionのデフォルトカレンダーには色分け機能はありませんが、「タグ」や「セレクトプロパティ」に色を割り当てることで擬似的な色分けが可能です。カテゴリごとに色分けすれば、カレンダーが視覚的に分かりやすくなります。

Notionカレンダーの共有と連携

他人との共有方法

• ページ右上の「共有」ボタンから、リンクを発行
• メールアドレスを指定してチームメンバーと共有

編集権限・閲覧権限も細かく設定できるので、安心してコラボレーションできます。

Googleカレンダーとの連携方法（※外部ツールを利用）

Notionは現時点でGoogleカレンダーと直接同期する機能はありませんが、「Zapier」や「Automate.io」などの外部ツールを使えばある程度の連携は可能です。

• Notionの予定をGoogleカレンダーに反映
• Googleカレンダーの予定をNotionに自動追加

完全な双方向同期ではないものの、情報の重複入力を減らせます。

Notionカレンダーを使いこなすためのコツ

テンプレートを活用しよう

Notionには公式テンプレートの他、ユーザー作成のテンプレートも豊富にあります。「Content Calendar」「Task Tracker」「Daily Planner」など、目的に合わせてテンプレートを使えば、すぐに運用をスタートできます。

モバイルアプリでも使える

NotionはiOS／Androidアプリでもカレンダーが利用可能です。外出先でも予定の確認・追加ができるため、フル活用すれば仕事の効率も格段に向上します。

まとめ：Notionカレンダーは柔軟で強力なスケジュール管理ツール

Notionのカレンダーは単なる予定表にとどまらず、タスク管理、プロジェクト進行、コンテンツ制作など幅広い用途に適応する万能ツールです。使いこなすことで業務効率化やチーム連携の質を大幅に向上させることができます。

今すぐNotionカレンダーを作成して自分のライフスタイルや仕事に合ったスケジュール管理を始めてみましょう。