スプレッドシートをxmlに変換する方法

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システム間でデータを受け渡しする場合やデータベースにインポートする場合にはXML形式に変換する必要があることがあります。XML(Extensible Markup Language)は階層構造でデータを表現するための汎用的なフォーマットであり、機械可読性が高いためデータ交換や保存に適しています。

本記事ではスプレッドシートをXMLに変換する方法を詳しく解説します。また、変換時の注意点や自動化方法、エラー対策についても触れていきます。

XMLとは

XML(Extensible Markup Language)はデータを構造化して保存・転送するためのマークアップ言語です。HTMLと似ていますが、HTMLが「表示」を目的としているのに対し、XMLは「データの保存と交換」を目的としています。

XMLの特徴

  • タグを自由に定義可能
  • 階層構造でデータを表現
  • 人間にも機械にも読みやすい
  • データ交換や保存に広く使用

たとえば、以下のようなデータをXMLで表現できます。

<contacts>
    <contact>
        <name>山田 太郎</name>
        <email>taro@example.com</email>
        <phone>090-1234-5678</phone>
    </contact>
    <contact>
        <name>鈴木 花子</name>
        <email>hanako@example.com</email>
        <phone>080-9876-5432</phone>
    </contact>
</contacts>

GoogleスプレッドシートをXMLに変換する方法

Google Apps Scriptを使用

Googleスプレッドシートの場合、Google Apps Scriptを使用してXMLに変換できます。

手順

スプレッドシートを開く


拡張機能 → Apps Script


以下のスクリプトを入力

function exportToXML() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var rows = sheet.getDataRange().getValues();
  
  if (rows.length < 2) {
    Logger.log("データが不足しています。");
    return;
  }

  var headers = rows[0]; // 1行目をヘッダーとして使用
  var xml = '<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>\n<root>\n';

  for (var i = 1; i < rows.length; i++) {
    xml += '  <row>\n';
    for (var j = 0; j < rows[i].length; j++) {
      var tagName = headers[j] ? headers[j] : 'column' + (j + 1); // ヘッダーが空ならデフォルト名
      var value = escapeXml(rows[i][j]);
      xml += `    <${tagName}>${value}</${tagName}>\n`;
    }
    xml += '  </row>\n';
  }

  xml += '</root>';

  var file = DriveApp.createFile('exported_data.xml', xml, MimeType.PLAIN_TEXT);
  Logger.log('File created: ' + file.getUrl());
}

// XMLの特殊文字をエスケープする関数
function escapeXml(unsafe) {
  if (typeof unsafe !== 'string') return unsafe;
  return unsafe
    .replace(/&/g, "&")
    .replace(/</g, "<")
    .replace(/>/g, ">")
    .replace(/"/g, """)
    .replace(/'/g, "'");
}

スクリプトを実行

  • 「実行」ボタンを押すとXMLファイルが生成され、Google Driveに保存されます。

自動化の方法

バッチ処理の活用

  • Excel VBAやGoogle Apps Scriptをスケジュール実行
  • 定期的にデータをXMLにエクスポート

API連携

  • 外部システムとAPIを使用してXMLを自動転送
  • RESTful APIやSOAPを利用

変換時の注意点

データ形式の整合性

  • XMLタグ名にスペースや特殊文字を含めない
  • 文字コードはUTF-8を使用

データサイズ

  • XMLはテキストベースのため、データサイズが大きくなると処理速度が低下
  • 不要なデータは削除する

特殊文字

  • &&amp;
  • <&lt;
  • >&gt;

まとめ

GoogleスプレッドシートではGoogle Apps Scriptを使えば、効率的にデータを変換できます。自動化やAPI連携を取り入れることでさらに効率化が可能です。データの整合性やエラー対策を意識しながら、用途に応じた最適な方法を選択しましょう。

他にもOfficeソフトに関する記事を上げています。是非色々見てみてください。

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