スプレッドシートでピン留めする方法｜行や列を固定して作業効率をアップ

スプレッドシートで大量のデータを扱っていると、「ヘッダーが見えなくて今どこのデータを見ているのか分からない」「横にスクロールしたら最初の列がどこか分からなくなった」…そんな経験はありませんか？

こうした問題を解決するのが「ピン留め（固定表示）」機能です。今回はGoogleスプレッドシートで特定の行や列をピン留め（固定表示）する方法を詳しく解説します。作業効率を上げたい人、表を見やすく整理したい人はぜひ参考にしてください。

そもそも「ピン留め（固定表示）」とは？

スプレッドシートにおける「ピン留め」とは、特定の行や列をスクロールしても常に画面上に表示されるように固定する機能です。

たとえば、1行目に「商品名」「価格」「在庫数」といった項目名（ヘッダー）があるとします。行数が1000行を超えるような大規模なデータでは、下にスクロールしていくうちに1行目が画面から消えてしまい、今どの項目を見ているのかがわかりづらくなります。

そこで「1行目をピン留め」しておけば、どんなにスクロールしても常にヘッダーが表示され続け、迷うことがなくなります。同じく、左端の列を固定しておけば、横にスクロールしても「ID」や「氏名」など重要な情報が常に見える状態に保てます。

【Googleスプレッドシート】ピン留めの手順

Googleスプレッドシートで行や列をピン留め（固定表示）するのはとても簡単です。以下の手順に従ってください。

行のピン留め（上部固定）

スプレッドシートを開く

上部メニューの「表示」をクリック

「固定」＞「1行」または「2行」などを選択

• 「1行」を選べば1行目がピン留めされます
• 「現在の行までを固定」を選べば、選択している行までが固定されます

列のピン留め（左側固定）

「表示」＞「固定」＞「1列」または「2列」などを選択

• こちらも「現在の列までを固定」を使えば、任意の列までピン留め可能

ピン留めを解除する

「表示」＞「固定」＞「行なし」「列なし」を選べば、固定は解除されます。

実用例

• 1行目を固定：ヘッダーの常時表示
• A列を固定：名前やIDを常時表示
• 1行＋1列を固定：複数の情報を常に表示してスムーズなデータ確認

ピン留め機能の活用シーン

せっかく設定したのにダークモードが反映されない…。そんな時のチェックポイントと対処法を紹介します。

以下のようなシーンでピン留めが特に効果を発揮します。

• 大量のデータ入力やチェック
  • ヘッダーや識別情報を見失わない
• チームでの共有作業
  • 誰が見ても分かりやすいデータ配置に
• 集計や分析
  • 数値の比較がしやすくなる
• 印刷時のレイアウト調整
  • 画面と紙の両方で整った見た目になる

スマホやタブレットでのピン留めはできる？

Googleスプレッドシートのモバイルアプリでは、現時点では固定表示の設定や変更はできません。ただし、PCで設定したピン留めは、スマホアプリでも有効です。

Excelのスマホアプリでも、固定表示の設定は基本的にPC版でしかできません。モバイルでピン留めの必要がある場合は、PCであらかじめ設定しておくのがベストです。

トラブル対処：ピン留めができない・動かないときは？

「ピン留めしたのに動かない」「設定が保存されない」といった場合、以下の点を確認してみてください。

• 他のユーザーと同時編集中
  • 一時的に機能が制限されることがあります
• 表示メニューの選択ミス
  • 意図した行や列ではなく別の場所を固定しているかも
• アプリの不具合
  • ブラウザを再起動、またはアプリをアップデートする

まとめ｜ピン留め機能で作業ストレスを軽減しよう

スプレッドシートのピン留め（固定表示）は、覚えておくだけで作業効率が格段にアップする便利な機能です。特に大量のデータを扱う場面では、ヘッダーや識別情報を常に表示させておくことで、入力ミスや確認ミスを大きく減らせます。

GoogleスプレッドシートでもExcelでも、操作は数クリックで完了するシンプルなもの。この記事を参考に、日々の業務や作業に取り入れてみてください。