【スプレッドシート】n/aを判定して表示させないようにする方法（ISNA関数）

スプレッドシートを使用してデータを管理していると「N/A」というエラーを目にすることがあります。これは参照先のデータが存在しない場合や、関数の計算結果が得られない場合に発生します。しかし、見栄えやデータの処理上エラーをそのまま表示させるのは避けたい場合も多いでしょう。

そこで役立つのが、ISNA関数です。この関数を使用することでN/Aエラーを検出し、適切な処理を行うことができます。本記事ではISNA関数の基本的な使い方から応用例まで詳しく解説します。

N/Aエラーとは？

スプレッドシートで「#N/A」エラーが表示されるのは主に以下のような場合です。

• VLOOKUP関数やHLOOKUP関数で検索した値が見つからないとき
• MATCH関数で一致する値がないとき
• INDEX関数で適切な参照ができないとき

例えば次のようなVLOOKUP関数の使用例を考えます。

=VLOOKUP(1001, A2:B10, 2, FALSE)

この場合、A列に1001という値が存在しないと「#N/A」エラーが返されます。

ISNA関数の基本

ISNA関数の構文

=ISNA(値)

• 値
  • エラーかどうか判定する対象

ISNA関数は指定した値が「#N/A」エラーの場合にTRUEを返し、それ以外の場合はFALSEを返します。

使用例

以下の例では、セルB2にVLOOKUPの結果を取得し、それが「#N/A」かどうかを判定します。

=ISNA(VLOOKUP(1001, A2:B10, 2, FALSE))

A列に1001が存在しない場合、この数式はTRUEを返し、存在する場合はFALSEを返します。

N/Aエラーを表示させない方法

IF関数と組み合わせる

ISNA関数をIF関数と組み合わせることで、エラーが発生した場合に空白を表示したり、代替のメッセージを出したりできます。

=IF(ISNA(VLOOKUP(1001, A2:B10, 2, FALSE)), "データなし", VLOOKUP(1001, A2:B10, 2, FALSE))

この数式では1001が見つからない場合に「データなし」という文字列を表示し、見つかった場合はその値を表示します。

IFERROR関数を活用する

ExcelやGoogleスプレッドシートには、IFERROR関数という便利な関数があります。これを使うと、N/A以外のエラーも含めて処理できるため、より汎用的です。

=IFERROR(VLOOKUP(1001, A2:B10, 2, FALSE), "データなし")

この方法の利点はN/A以外のエラー（例えば#DIV/0!や#VALUE!など）も一括して処理できる点です。

FILTER関数を利用する（Googleスプレッドシート）

Googleスプレッドシートでは、FILTER関数を使用するとエラーを除外したリストを作成できます。

=FILTER(A2:B10, ISNA(A2:A10)=FALSE)

この数式はA列に「#N/A」が含まれている行を除外してB列のデータを表示します。

応用例

グラフにN/Aエラーを表示させない

データ分析を行う際、N/Aエラーが含まれているとグラフの描画に支障をきたすことがあります。以下の方法で、エラーを非表示にしてグラフを正しく表示できます。

=IF(ISNA(VLOOKUP(1001, A2:B10, 2, FALSE)), NA(), VLOOKUP(1001, A2:B10, 2, FALSE))

NA()関数を使うとN/Aエラーとして処理されるが、グラフには影響を与えにくくなります。

データ集計でN/Aエラーを除外する

SUMやAVERAGE関数を使うとき、N/Aエラーが含まれていると計算ができません。これを防ぐには、IFERRORやIFNAを併用してエラーを除外します。

=SUM(IFNA(A2:A10, 0))

この方法を使えばN/Aエラーをゼロとして処理し、正しく合計を求めることができます。

まとめ

N/Aエラーはスプレッドシートのデータ処理でよく発生しますが、ISNA関数を使えば適切に判定し、表示をコントロールできます。以下の方法を用途に応じて使い分けるとより便利になります。

• ISNA + IF でエラー時の表示を変更
• IFERROR でN/A以外のエラーも含めて処理
• FILTER でエラーを除外したリストを作成
• NA() でグラフに影響を与えない処理
• IFNA で計算時にエラーを回避

これらのテクニックを活用して、エラーの影響を抑えつつ、より効率的にスプレッドシートを管理しましょう。