スプレッドシートでポップアップ表示する。クリック時にアラートを出す方法も紹介。

スプレッドシートを使ってデータを管理していると、特定のセルに入力された値に応じてメッセージを表示したり、注意喚起をしたりしたい場面があります。そのような場合に便利なのが「ポップアップ」の活用です。本記事では、Google スプレッドシートでポップアップを表示する方法について、具体的な手順や応用例を交えて詳しく解説します。

Google スプレッドシートでポップアップを表示する方法

Google スプレッドシートではポップアップを表示するために以下の方法が利用できます。

データ入力規則を使ったポップアップ

データ入力規則の「入力メッセージ」機能を使えば、特定のセルを選択した際にポップアップのようにメッセージを表示できます。

設定手順

Google スプレッドシートを開く

ポップアップを表示したいセルを選択

メニューから 「データ」→「データの入力規則」 を選択

「条件」の設定を行い、適切なルールを設定

今回は「プルダウン」を選択しポップアップで表示したいリストを追加

「完了」 をクリック

この方法でポップアップで候補を選択することができます

▼実装画面

Apps Script を使ったポップアップ

Google Apps Script（GAS）を使用すると、さらに高度なポップアップを実装できます。例えば、ボタンをクリックした際にアラートを表示することが可能です。

基本的なスクリプト

function showPopup() {
  SpreadsheetApp.getUi().alert("ボタンが押されました！");
}

設定手順

スプレッドシートを開く

メニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択

スクリプトエディタに上記のコードを貼り付け

[挿入] → [図形描画] をクリック

好きな図形（四角形など）を選択して描画

[保存して閉じる] をクリック

作成したボタンのメニューから [スクリプトを割り当て] を選択

showPopup と入力し、[確定] を押す

「実行」ボタンをクリックしてテスト

ボタンをクリックするとポップアップでアラートが表示されます

ポップアップ活用のメリット

Google スプレッドシートでポップアップを活用することで、次のようなメリットがあります。

1. ユーザーの注意を引ける
   • 重要な情報を強調し、誤入力を防止できる。
2. インタラクティブなスプレッドシートを作成できる
   • ユーザーとスプレッドシートの間で双方向のやりとりが可能になる。
3. 自動化が可能
   • 特定の条件下で自動的にメッセージを表示できる。

まとめ

Google スプレッドシートでポップアップを表示する方法には、

• データ入力規則の入力メッセージ
• Apps Script（alert/prompt）
• 特定の条件に応じたスクリプトの実行

といった多様な手段があります。

シンプルなメッセージならデータ入力規則を使い、より高度なポップアップが必要なら Apps Script を活用するとよいでしょう。ポップアップを適切に活用することで、スプレッドシートの利便性が向上し、ミスの防止や業務効率化に役立ちます。

ぜひ、実際の業務やプロジェクトで活用してみてください！