スプレッドシートでラジオボタンを作成する方法

2025.03.21

「ラジオボタン」は選択肢を制限し、入力ミスを防ぐために役立つ機能です。

本記事ではスプレッドシートでラジオボタンを作成する具体的な手順を詳しく解説します。ラジオボタンを導入することでデータ入力の正確性を高め、作業効率を向上させることが可能です。

ラジオボタンとは？

ラジオボタンとは、複数の選択肢の中から1つだけを選択させるためのインターフェース要素です。一般的に、アンケートフォームやアプリケーションの設定画面でよく使用されます。

ラジオボタンの特徴

単一選択
- 複数の選択肢がある場合に1つだけを選べる
排他的な選択
- 1つを選ぶと、他の選択肢は自動的に無効になる
視覚的にわかりやすい
- ボタン形式のため、視覚的に選択肢を確認しやすい

Googleスプレッドシートには「ラジオボタン」という専用の機能はありませんが、「プルダウンリスト」や「チェックボックス」の機能を応用して、ラジオボタンと同じような効果を得ることが可能です。

ラジオボタンを作成するメリット

スプレッドシートにラジオボタンを導入することで以下のようなメリットがあります。

入力ミスの防止
- 自由入力を制限することで誤入力を防止
データの正規化
- 選択肢を統一することでデータのばらつきを減少
集計の効率化
- 選択肢を統一することでデータ分析が簡単になる
見た目の整理
- 視覚的に選択肢が明確になる

たとえばアンケートやタスク管理シートなどでラジオボタンを使用すれば、選択項目を統一しデータの集計や分析がスムーズになります。

Googleスプレッドシートでラジオボタンを作成する方法

Googleスプレッドシートには直接「ラジオボタン」を設置する機能はありませんが、「データの入力規則」と「スクリプト」を利用して、ラジオボタンと同様の機能を実現できます。

方法1：データの入力規則を使用する（基本的な方法）

「データの入力規則」を使用して、単一選択式のリストを作成する方法を解説します。

手順
スプレッドシートを開く
Googleスプレッドシートを開きます

選択肢をリストとして入力する
別のセルまたはシートに、選択肢をリスト形式で入力します。

例：
- はい
- いいえ
- 未回答

入力規則を設定する

データを入力するセルを選択

メニューから「データ」→「データの入力規則」を選択

「条件」から「リストから選択」を選択

入力した選択肢を範囲指定

リストから単一選択可能なドロップダウンメニューが作成される

これでラジオボタンに近い形式が完成

「未選択」の状態を作る（オプション）

選択肢に「未回答」や「なし」などを追加しておく

方法2：チェックボックスを使用してラジオボタンを再現する

チェックボックスを用いて、排他的な単一選択を実現する方法です。

手順
チェックボックスを挿入

セルを選択
「挿入」→「チェックボックス」を選択

スクリプトで排他的選択を設定
次にスクリプトを用いて、複数のチェックボックスから1つだけを有効にするようにします。

Apps Scriptのコード例

メニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択

以下のコードを入力

function onEdit(e) {
  var sheet = e.source.getActiveSheet();
  var range = e.range;
  var checked = range.getValue();

  if (checked === true) {
    var cells = sheet.getRange('A1:A3'); // チェックボックスの範囲を指定
    cells.setValue(false); // すべてのチェックボックスをオフにする
    range.setValue(true); // 編集されたチェックボックスをオンにする
  }
}