スプレッドシートのグループ化がない？表示されない？グループ化する方法を解説します。

スプレッドシートの「グループ化」機能を活用すると関連するデータをまとめたり、作業効率を向上させることができます。本記事ではGoogleスプレッドシートやExcelを使ってデータをグループ化する方法を詳しく解説します。

スプレッドシートのグループ化とは？

スプレッドシートのグループ化とは、複数の行や列を一つのカテゴリにまとめて簡単に折りたたみや展開ができる機能です。これによりデータの整理がしやすくなり、重要な情報に素早くアクセスできるようになります。

Googleスプレッドシートでのグループ化の方法

行をグループ化する

グループ化したい行を選択

例えば5行目から10行目をグループ化する場合、行番号をドラッグして範囲を選択します。

「データ」メニューを開く

Googleスプレッドシートの上部メニューにある「データ」をクリックします。

「行をグループ化」を選択

オプションが表示されるので「グループ化ビューを作成」をクリックし列を選択ます。

グループ化の確認

グループ化したセルはフィルターをかけることもできます。

列をグループ化する

グループ化したい列を選択

例えば、B列からD列をグループ化する場合、列の見出しをドラッグして範囲を選択します。

「データ」メニューを開く

右クリックし「列での他の操作項目を表示」→「列をグループ化」を選択します。

グループ化の確認

列の上部に「+」ボタンが表示され、クリックすると折りたたみ／展開できます。

グループ化の解除方法

グループ化された行や列を選択

右クリックし「列での他の操作項目を表示」→「列をグループ化」を選択します。

グループ化を活用するメリット

データの視認性向上

• 必要な情報だけを表示できるので、画面がすっきりします。
• 大量のデータを整理しやすくなります。

作業効率の向上

• 重要なデータに素早くアクセスできます。
• 会議やプレゼン時に、不要なデータを非表示にして情報を簡潔にまとめられます。

レポート作成が簡単に

• グループ化を活用すると、集計やレポート作成がスムーズになります。
• Excelの「小計」機能を使えば、自動で合計や平均を算出できます。

まとめ

スプレッドシートの「グループ化」機能を活用すれば、大量のデータを効果的に整理し作業の効率化が可能です。折りたたみや展開の操作も直感的に行えます。データ管理をスムーズにするために、ぜひ活用してみてください。