スプレッドシートでオーナーを変更する方法

2025.02.21

Google スプレッドシートを使用していると、ファイルのオーナー（所有者）を変更したい場面が出てくることがあります。例えば、会社のプロジェクトで管理していたスプレッドシートを他の担当者に引き継ぐ場合や、退職する社員のスプレッドシートを別の管理者に移譲する場合です。本記事ではGoogle スプレッドシートのオーナーを変更する具体的な手順や注意点について詳しく解説します。

スプレッドシートのオーナーを変更する手順

オーナー変更が可能な条件

Google スプレッドシートのオーナー変更を行うためにはいくつかの条件があります。

Google ドライブに保存されている Google スプレッドシートであること
現在のオーナーがスプレッドシートを作成または所有していること
オーナー変更する相手が Google アカウントを持っていること
オーナー変更する相手が編集権限を持っていること

オーナー変更の具体的な手順

Google スプレッドシートを開く

Google ドライブにアクセスし、オーナー変更したいスプレッドシートを開きます。

共有設定を開く

画面右上の「共有」ボタンをクリックします。

新しいオーナーを追加

「ユーザーやグループを追加」の欄に、新しいオーナーに設定したい相手のメールアドレスを入力します。

追加後、権限を「編集者」に設定し、「送信」ボタンを押します。

オーナー権限を移行する

追加したユーザーの右側に表示される権限リストをクリックします。

「オーナーにする」を選択します。

確認メッセージが表示されるので、「はい」をクリックして確定します。

オーナー変更の確認

オーナーが変更されると、元のオーナーは編集者または閲覧者になります。

新しいオーナーに、適切な権限が付与されていることを確認しましょう。

変更後の影響

オーナーを変更すると以下の影響があるため注意が必要です。

元のオーナーは削除できる
- 新しいオーナーは、元のオーナーのアクセス権を削除できます。
オーナー変更後は取り消せない
- 一度オーナーを変更すると、元に戻すことはできません。変更前に十分確認しましょう。
ストレージの所有権も変更される
- スプレッドシートの保存場所は、新しいオーナーの Google ドライブに移行されます。

オーナー変更ができない場合の対処法

組織の管理ポリシーによる制限

Google Workspaceの管理者がオーナー変更を制限している場合があります。その場合は管理者に相談し、必要な権限を付与してもらう必要があります。

共有権限が適切に設定されていない

オーナー変更する相手が「編集者」として追加されていない場合、オーナー権限を移行できません。一度共有設定を確認し適切な権限を付与しましょう。

Google ドライブの仕様変更の影響

Google のポリシー変更によりオーナー権限の移行ルールが変わることがあります。最新の情報を Google の公式ヘルプページで確認することをおすすめします。

オーナー変更ができない場合の代替策

もしオーナー変更ができない場合は、次のような代替策を検討しましょう。

新しいスプレッドシートを作成してデータを移行する

オーナー変更ができない場合は新しいスプレッドシートを作成し、元のデータをコピーする方法があります。

1.元のスプレッドシートを開く

2.全データを選択（Ctrl + A / Command + A）

3.コピー（Ctrl + C / Command + C）

4.新しいスプレッドシートを作成し、貼り付け（Ctrl + V / Command + V）

5.新しいスプレッドシートを共有し、適切なオーナーを設定

スクリプトを活用する

Google Apps Script を利用して、自動的にデータを移行するスクリプトを作成することも可能です。

function copySpreadsheet() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var newSS = ss.copy("新しいスプレッドシート");
  var newFile = DriveApp.getFileById(newSS.getId());
  var folder = DriveApp.getFolderById("新しいオーナーのフォルダID");
  folder.addFile(newFile);
}