Googleのスプレッドシートでグラフを作成する方法

データを視覚的に表現する方法として、グラフは非常に有効な手段です。Googleスプレッドシートでは、手軽に美しいグラフを作成でき、データ分析やプレゼンテーションに役立てることができます。本記事では、Googleスプレッドシートを使ったグラフ作成の手順を初心者にもわかりやすく解説します。

スプレッドシートでグラフを作成する準備

まずは、グラフを作成するために必要なデータをスプレッドシートに入力します。

データの入力方法

1.スプレッドシートを開きます

2.行と列を利用して、データを整理します

例: 売上データを扱う場合、列Aに「月」、列Bに「売上金額」を入力。

3.必要に応じてヘッダーを付けて、データが何を表しているかを明確にしましょう

データの整理

グラフを作成する前に、以下の点に注意してデータを整理します。

1.数値データとカテゴリデータを明確に分ける

2.欠損値を補完または削除する

3.データ範囲を確認する。

グラフを作成する手順

スプレッドシートでグラフを作成するには以下の手順を実行します。

【手順①】データ範囲を選択

グラフに使用したいデータ範囲をマウスで選択します。

例: A1:B12など。

【手順②】挿入メニューからグラフを選択

上部メニューの「挿入」をクリックし、「グラフ」を選択します。

【手順③】グラフの種類を選ぶ

1.自動で作成されたグラフが表示されます

2.右側に表示される「グラフエディタ」でグラフの種類を変更できます

例: 棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど。

【手順④】グラフのカスタマイズ

「カスタマイズ」タブでグラフのデザインを調整します。

色、フォント、背景などを変更可能。

【手順⑤】グラフを配置

作成したグラフをシート内で移動したり、サイズを調整したりします。

グラフの種類と用途

Googleスプレッドシートでは、多様なグラフの種類を利用できます。それぞれの特徴と用途を以下に紹介します。

棒グラフ

特徴: データの大小や比較を視覚的に表現。

用途: 売上データや人口分布の比較など。

折れ線グラフ

特徴: 時系列データの推移を表現。

用途: 売上の月次推移や株価の変動など。

円グラフ

特徴: 全体に対する各要素の割合を表現。

用途: 市場シェアや予算配分の内訳など。

散布図

特徴: データ間の相関関係を表現。

用途: 販売価格と販売個数の関係性の分析など。

ヒストグラム

特徴: データの分布や頻度を表現。

用途: 試験結果や製品の品質分析など。

作成したグラフの共有

グラフの共有方法

スプレッドシートの共有設定で、他のユーザーとグラフを含むシートを共有できます。

特定の人に編集権限や閲覧権限を設定可能です。

グラフ作成のコツと注意点

伝わりやすいグラフを作成するコツ

1.データ範囲を明確に選択する

2.見やすい配色やフォントを選ぶ

3.必要な情報を過不足なく含める

初めてつかう方は多くの色を利用したり、理由もなくグラデーションを付ける傾向が多いです。グラフで技術をアピールするのではなく、「情報が伝わりやすいか」に重点を置くことを心掛けましょう。

注意点

1.データが不正確だと、誤解を招く可能性があります。ダブルチェック体制を導入することがおすすめです。

2.上記と被りますが、過剰に装飾を施すとグラフが見づらくなる場合があるので注意しましょう。

まとめ

Googleスプレッドシートでグラフを作成する方法を解説しました。スプレッドシートは直感的な操作で多様なグラフを作成できるため、データを視覚的に伝えるのに最適なツールです。是非この記事を参考に効果的なグラフ作成に挑戦してみてください。