会議は多い。準備する時間は少ない。参加者の情報を調べたり、議題に関連する資料を集めたり、想定される質問を整理したり。「会議のための準備」だけで、30分から1時間近くが消えることがある。
Manusを使い始めてしばらくは、情報収集やレポート作成に使うことがメインだった。会議の準備に使おうと思ったのは、ある日の商談の前夜に「とりあえず相手の会社のこと調べておきたい」とManusに投げてみたことがきっかけだ。
10分もかからずに、相手先の事業内容・最近のプレスリリース・業界内のポジションをまとめたレポートが手に入った。翌日の商談で、その情報が実際に役に立った。それ以来、会議の前後でManusを使うことが習慣になっている。
この記事では、会議の準備と振り返りにManusをどう活用しているかを、実際の使い方をもとに書いておく。「会議が多い仕事」をしている人に、特に読んでほしい内容だ。
結論から言うと、会議の前後でManusを活用することで、準備の質が上がり、会議後のフォローアップも速くなった。何より、「準備に時間をかけすぎて本番の思考が浅くなる」という悪循環が減った。
なぜ会議の準備にManusが合うのか
Manusとは、中国のスタートアップButterfly Effect（旧Monica）が2025年3月に公開した自律型AIエージェントだ。2025年12月にMeta傘下となり、現在も機能拡充が続いている。
会議の準備との相性がいい理由は、Manusが「複数の情報源を自動で巡回して整理する」という作業が得意だからだ。会議の準備でやりがちな「関連情報をネットで調べ、要点をメモにまとめる」という作業は、まさにManusの強みが活きる場面だ。
会議前の準備で感じていた課題
Manusを使う前、会議の準備で感じていた課題がいくつかあった。
- 相手先の会社情報や担当者の経歴を調べるのに時間がかかる
- 議題に関連するデータや業界動向を集めることに追われ、考える時間がなくなる
- 想定される質問や反論を事前に整理したいが、時間が足りなくてできない
- 複数の会議が連続する日は、それぞれの準備が雑になる
これらの課題のほとんどが「情報収集と整理に時間がかかりすぎること」に起因していた。Manusを使うことで、この部分を大幅に効率化できた。
Manusに向いている準備タスクと向いていないタスク
Manusが会議準備で役立つのは、「調べて整理する」タスクだ。一方で、「人間が考えて判断する」部分はManusではなく自分がやる必要がある。
Manusに任せると効果的なタスク：
- 参加者・相手先企業の基本情報のリサーチ
- 議題に関連する業界データ・最新ニュースの収集
- 過去の類似事例や成功例の調査
- 資料の要点整理やサマリー作成
人間が自分で考えるべきタスク：
- 自分の立場・主張・提案内容の決定
- 相手との関係性や政治的な背景の読み取り
- 優先事項と交渉の落としどころの判断
- 会議の進行をどう導くかの戦略
Manusを「情報収集と整理の担当」として活用し、判断と思考は自分で行う。この役割分担を意識すると、会議の質が上がりやすい。
会議前に試せる5つの使い方
実際に私が会議前に使っている具体的な方法を5つ紹介する。どれも日本語の指示で実行できる。
使い方1：参加者・相手先企業のリサーチ
指示例：「○○株式会社の事業概要・直近の動向・主要サービスをまとめてほしい。また、代表取締役の経歴と最近の発言があればあわせて」
これが会議前の定番になっている。初めて会う相手の会社については、公式サイト・プレスリリース・ニュース記事を横断して基本情報を整理してくれる。10〜15分で済む準備が3〜4分に短縮された。
気をつけているのは、Manusが収集した情報をそのまま信用しすぎないことだ。特に担当者の個人情報や役職などは、情報が古い場合がある。重要な点は直前に公式情報で確認するようにしている。
使い方2：議題に関連する業界動向・データの収集
指示例：「○○業界の直近3ヶ月の主なニュースと、業界全体に影響しそうなトレンドを5点にまとめてほしい。今週の会議でクライアントと○○について話す予定なので、会話のきっかけになるような情報も含めて」
議題に直結する業界情報を手早くまとめてくれる。特に「今週」という時間の範囲を指定することで、鮮度の高い情報に絞った整理ができる。
Manusが自分でウェブを巡回して最新情報を収集してくれるため、自分でニュースを追いかける必要が減った。もちろん重要な情報は別途確認が必要だが、「話のきっかけになるトレンドを知っておく」という目的なら十分な精度だ。
使い方3：アジェンダと議論ポイントの整理
指示例：「明日の会議のアジェンダは①現状の課題確認 ②新システム導入の提案 ③スケジュール調整の3点です。各議題について、進行の流れと確認すべきポイントを箇条書きで整理してほしい」
会議の進行台本を作る補助として活用している。Manusは会議ファシリテーションに関する一般的な知識を持っており、各議題での進め方や確認事項を提案してくれる。
自分が書いたアジェンダをManusに渡して「改善点はあるか」と問うこともできる。「これでは意思決定が曖昧になりそうな部分があります」のように、見落としを指摘してくれることもある。
使い方4：想定質問・反論リストの作成
指示例：「来週の役員プレゼンで新規事業の提案をします。提案内容の概要は○○です。役員から出そうな厳しい質問や反論を10個想定して、それぞれへの回答案も一緒に作ってほしい」
プレゼンや提案会議の前に特に役立っている使い方だ。自分では気づかない視点からの反論を想定しておくことで、本番での対応が落ち着いてできるようになった。
Manusが出してくる想定質問は、一般的なビジネス観点からの指摘が多い。業界固有の事情や社内政治的な文脈は含まれないため、自分でそのレイヤーを補完する必要はある。それでも、論理的な穴を事前に確認する用途としては十分に役立つ。
使い方5：関連資料の要点整理
指示例：「明日の会議で参照予定の添付PDFを読んで、会議で特に確認すべきポイントと、自分から提起できる論点を整理してほしい」
会議前に読まなければならない資料があるとき、Manusにその要点と自分が確認すべきポイントを整理させることができる。自分が資料全体を読む時間が節約できるだけでなく、「この資料のどこが重要か」という視点を事前に持って会議に臨めるようになった。
会議後の活用：振り返りとフォローアップ
Manusの効果は会議前だけではない。会議が終わった後の振り返りとフォローアップにも活用するようになった。
メモから議事録・アクションアイテムを整理する
指示例：「以下は今日の会議でとったメモです。これをもとに、①決定事項 ②アクションアイテム（担当者・期限付き） ③次回会議の議題候補 を整理してください。[メモの内容をここに貼り付ける]」
会議中にとった箇条書きのメモを貼り付けると、Manusが構造化された議事録フォーマットに整理してくれる。決定事項とアクションアイテムが明確に分かれた形になるため、会議直後のフォローアップが格段にスムーズになった。
特に、「誰が何をいつまでにやるか」というアクションアイテムの整理は、会議後の混乱を防ぐ上で重要だ。Manusを使うことで、会議終了から15分以内にアクションアイテムを関係者に共有できるようになった。
フォローアップメールの起案
指示例：「今日の商談のメモを貼ります。これをもとに、先方へのお礼と合意事項の確認、次のステップを伝えるフォローアップメールを書いてほしい。丁寧な文体で、300字程度」
会議後のフォローアップメールは、鮮度が大切だ。会議終了から時間が経つほど、相手に与える印象が薄くなる。Manusを使うことで、移動中や次の会議の合間にメールの下書きを完成させることができるようになった。
注意点：機密情報の取り扱いについて
会議の内容や参加者の情報をManusに入力する際には、機密情報の取り扱いに注意が必要だ。
特に以下の情報を入力する場合は、自社のセキュリティポリシーや守秘義務に関する規定を事前に確認してほしい。
- まだ公開されていない事業計画・製品情報・価格情報
- クライアントや取引先の固有情報・契約内容
- 個人情報（参加者の個人的な連絡先・給与情報など）
- 法的な手続きに関わる機密事項
実用上は、議題・アジェンダ・業界情報の収集であれば問題のないケースが多い。一方で、会議のメモをそのまま貼り付ける場合は、入力内容に上記の情報が含まれないかを確認する習慣を持つことをすすめる。
クレジット消費の目安
会議準備に使う場合のクレジット消費は、タスクの内容によって異なる。参考値として以下が目安になった。
- 企業・人物のリサーチ（1件）：50〜100クレジット
- 業界トレンドの収集と整理：100〜200クレジット
- アジェンダ整理・想定質問リスト作成：30〜80クレジット
- 会議メモからの議事録・アクションアイテム整理：30〜60クレジット
会議1件分の準備と振り返りをフルで活用すると、200〜400クレジット程度が目安だ。会議が多い日は無料プランの300クレジット/日では不足することがある。会議準備を継続的に使いたい場合は、Proプラン（月額20ドル、月4,000クレジット＋毎日300クレジット）を検討するとよい。
よくある質問（FAQ）
Q. 会議のリアルタイム文字起こしや録音の処理はできますか？
A. リアルタイムの音声処理はManusの機能外です。ただし、別のツール（OtterやNotta等の文字起こしサービス）で作成したテキストデータをManusに渡して、要約・整理・アクションアイテム抽出などを行うことは可能です。
Q. 社外秘の議題を入力しても大丈夫ですか？
A. Manusに入力したデータはサーバーで処理されます。社外秘・機密情報を含む内容を入力する場合は、自社のセキュリティポリシーと情報管理規定を確認してから使用してください。機密性の高い情報は、具体的な詳細を省いた形で指示を書くか、情報セキュリティ担当に確認することをすすめます。
Q. 英語の会議にも使えますか？
A. はい、使えます。英語で指示を出せば英語で出力してくれますし、日本語で指示して「英語で出力してほしい」と加えることも可能です。海外のクライアントとの会議前準備や、英語でのフォローアップメール作成にも活用できます。
Q. 毎回同じような準備指示を出すのが手間に感じます。効率化できますか？
A. ManusのPlaybook（タスクテンプレート）機能を使うか、よく使う指示文をテキストファイルに保存しておき、コピーして使うと効率化できます。「会議前のリサーチ指示」「議事録整理指示」などを定型化しておくと、毎回ゼロから書く手間が省けます。
Q. 会議の参加者が多い場合、全員をリサーチさせることはできますか？
A. できますが、参加者が増えるほどクレジット消費が増えます。5人以上の参加者を一度に調べるタスクは相応のクレジットがかかるため、重要な相手に絞ってリサーチさせる方が効率的です。
Q. 前回の会議内容を引き継いで準備させることはできますか？
A. 前回の会議メモや議事録をManusに貼り付けて「前回の続きの会議の準備として」と指示することで、文脈を踏まえた準備が可能です。ただしManusは会話をまたいで自動的に記憶を保持しないため、必要な背景情報は毎回の指示に含める必要があります。
まとめ
会議の前後にManusを使うようになってから、準備の質と効率が変わった。
最も大きな変化は、「情報収集に追われる準備」から「考えることに集中できる準備」への切り替えだ。相手先の情報を調べる、業界の動向を把握する、関連資料の要点を押さえる。これらの作業をManusに任せることで、自分が使える時間は「どう話すか」「何を伝えるか」という思考の時間に変わった。
会議後の整理も同様だ。メモをManusに渡して議事録とアクションアイテムを整理させることで、会議の内容を早く具体的なアクションに変えられるようになった。フォローアップの速さが、相手への信頼感につながることもある。
「会議が多くて準備の時間がない」という状況に心当たりがある人に、一度試してみてほしい使い方だ。まず次の会議の前日に、相手先の情報をManusに調べさせるところから始めてみるといい。それだけでも、準備の感覚が変わるはずだ。
