Googleドキュメントの基本的な使い方を徹底解説！

GoogleドキュメントはGoogleが提供する無料のクラウドベースのワープロツールです。Microsoft Wordのような機能を備えながら、インターネットを通じてリアルタイムでの共同編集が可能な点が大きな特徴です。本記事ではGoogleドキュメントの基本的な使い方を徹底解説し、初心者でもすぐに使いこなせるようにサポートします。

Googleドキュメントとは？

GoogleドキュメントはGoogleアカウントを持っていれば誰でも無料で利用できる文書作成ツールです。ブラウザ上で動作しインターネットに接続していればどこからでもアクセスできます。主な特徴は以下の通りです。

• 無料で利用可能：Googleアカウントがあれば誰でも利用可能。
• クラウド保存：Googleドライブに自動保存されるため、データが消える心配がない。
• リアルタイム共同編集：複数人で同時に編集が可能。
• オフライン対応：オフラインモードを有効にすると、インターネットがなくても編集可能。
• 多様なデバイス対応：PC、タブレット、スマートフォンで利用可能。

Googleドキュメントの基本操作

Googleドキュメントを開く

Googleドキュメントを使用するには、以下の手順でアクセスできます。

Google Chromeなどのウェブブラウザを開く

Googleドキュメントにアクセスする

「+」アイコンをクリックして新しいドキュメントを作成する。

基本的な編集機能

GoogleドキュメントはMicrosoft Wordと同様の直感的なインターフェースを持っています。以下の基本操作をマスターしましょう。

• 文字入力：普通にキーボードで入力可能。
• フォント変更：ツールバーの「フォント」から好きなフォントを選択。
• 文字サイズ変更：ツールバーの「フォントサイズ」で調整。
• 太字・斜体・下線：ツールバーの「B」「I」「U」ボタンで適用。
• テキストの色変更：文字色アイコンから変更可能。
• 箇条書きと番号リスト：リストアイコンをクリック。
• 段落の配置：左寄せ、中央寄せ、右寄せが可能。

便利な機能

共有と共同編集

Googleドキュメントの最大の魅力は「リアルタイム共同編集」です。複数人で同時に作業できるため、チーム作業やリモートワークに最適です。

共有方法

画面右上の「共有」ボタンをクリック

編集権限を設定（閲覧者・コメント可・編集者）

共有リンクをコピーして送信

コメント機能

特定の部分にコメントを追加しフィードバックや意見を記録できます。

コメントを追加する方法

コメントを付けたい部分を選択

右クリックして「コメント」を選択

コメントを入力し、「コメント」ボタンをクリック

音声入力

Googleドキュメントには音声入力機能も搭載されており、キーボードを使わずに文章を作成できます。

音声入力を使う方法

メニューバーの「ツール」→「音声入力」を選択

マイクのアイコンをクリック

話すと自動で文字入力される

応用テクニック

ショートカットキーの活用

作業効率をアップさせるためにショートカットキーを活用しましょう。

オフラインモードの設定

インターネットがない環境でもGoogleドキュメントを使いたい場合、オフラインモードを有効にします。

オフラインモードの設定方法

Googleドライブにアクセス（https://drive.google.com/drive）

右上の設定アイコン→「設定」をクリック

「オフライン」オプションをオンにする

まとめ

Googleドキュメントは初心者でも簡単に使える便利なワープロツールです。基本操作を覚えたら、共有や共同編集、音声入力などの便利機能を活用しより効率的に作業しましょう。本記事の内容を参考にして、ぜひGoogleドキュメントを最大限に活用してください！