【Googleドキュメント】目次の入れ方と種類について

長文のレポートや論文、マニュアルなどを作成する際には「目次」を設定することで文書の構造を明確にし、閲覧しやすくなります。本記事ではGoogleドキュメントで目次を作成する方法と、その種類について詳しく解説します。

目次とは？

目次とは文書内の見出しを一覧表示し、それぞれの項目をクリックすることで該当のページにジャンプできる機能です。目次を設定することで読者が求める情報にすぐにアクセスできるようになります。

Googleドキュメントの目次は、手動で作成する方法とGoogleドキュメントの機能を使用して自動で作成する方法があります。

Googleドキュメントでの目次の入れ方

見出しの設定

Googleドキュメントの目次は見出しのスタイルを適用することで自動生成されます。以下の手順で見出しを設定しましょう。

見出しを設定したいテキストを選択

ツールバーの「スタイル」メニューを開く

適切な見出しスタイル（「見出し1」「見出し2」など）を選択

見出しが設定されたことを確認

見出し1は大見出し、見出し2はその下の階層、見出し3はさらにその下の階層となり、目次の階層構造が形成されます。

目次の挿入

見出しを設定したら以下の手順で目次を挿入します。

目次を挿入したい場所（通常は文書の冒頭）にカーソルを移動

「挿入」メニューをクリック

「目次」オプションを選択

「リンク付き」または「プレーンテキスト」のどちらかを選ぶ

目次が挿入されたことを確認

この方法でGoogleドキュメント内に目次を簡単に追加できます。

Googleドキュメントの目次の種類

Googleドキュメントには2種類の目次スタイルがあります。

リンク付き目次

「リンク付き目次」は、見出しごとにハイパーリンクが設定され、クリックすると該当の見出しにジャンプできる形式です。このタイプの目次は、オンラインでの閲覧やPDF化する際に便利です。

特徴

• クリックで瞬時に移動可能
• 電子文書向き
• 自動更新可能

プレーンテキスト目次

「プレーンテキスト目次」はリンクがないシンプルなテキスト形式の目次です。紙に印刷する文書や、リンク機能が不要な場合に適しています。

特徴

• シンプルな見た目
• 印刷用の文書に適している
• 自動更新機能なし

目次の編集と更新

目次の更新

見出しの追加・変更を行った場合、目次を手動で更新する必要があります。

1. 目次をクリック
2. 「更新」アイコンをクリック
3. 変更が反映されることを確認

目次の削除

不要になった目次を削除するには目次を選択して「Delete」キーを押すだけです。

目次を活用するメリット

目次を適切に設定することで以下のようなメリットがあります。

1. 文書のナビゲーションが向上
   • 長文のドキュメントでも、必要な情報をすぐに見つけることができます。
2. 構造化された文書の作成が可能
   • 目次を作成することで、文書全体の構成を意識しながら執筆できます。
3. プロフェッショナルな印象を与える
   • 目次のある文書は、より整理された印象を与え、説得力のある資料になります。

目次が機能しない場合の対処法

目次が正しく動作しないことがあるので、その場合の対処方法を紹介します。

• 見出しのスタイルを正しく設定しているか確認
  • 通常のテキストではなくGoogleドキュメントの「見出し」スタイルを適用する必要があります。
• 目次を手動で更新
  • 目次をクリックし「更新」ボタンを押すことで変更が反映される場合があります。
• 目次を削除して再挿入
  • 目次を削除しもう一度「挿入」メニューから目次を追加することで解決することがあります。

まとめ

Googleドキュメントの目次機能を活用することで文書をより整理し、ナビゲーション性を向上させることができます。リンク付き目次とプレーンテキスト目次の2種類があり、用途に応じて適切なものを選択することが重要です。

適切な目次を作成することで、読者にとってわかりやすくプロフェッショナルな文書を作成できるようになります。ぜひGoogleドキュメントの目次機能を活用してより効果的な文書作成を目指してください。