Export Commentsとは
エクスポートコメンツとは、Figmaプロジェクト内のコメントをExcelファイルとして出力できるプラグインです。
コメントが持つ情報(追加日時や投稿者など)もすべて列で表示されるため、フィルターをかけて一覧で確認するなど、プロジェクト内のコメントが膨大になった際に真価を発揮します。
利用シーン
デザインフィードバックの効率化
Figmaでデザインを共有すると、プロジェクトメンバーやクライアントから多くのコメントが寄せられます。しかし、これらのコメントをFigma上で一つ一つ確認するのは手間がかかることがあります。「Export Comments」プラグインを使うことで、コメントを一括でエクスポートし、ExcelやGoogleスプレッドシートで整理できます。これにより、どのフィードバックに優先的に対応すべきかが一目でわかります。
プロジェクトの進行管理
プロジェクト進行中に寄せられたコメントは、作業内容や進捗状況を記録するための重要なデータとなります。特に、大規模なプロジェクトでは、コメントを適切に整理してタスク化することが不可欠です。「Export Comments」は、これを簡単にし、メンバー全員が同じ情報を共有できる環境を提供します。
クライアント向けレポート作成
クライアントと進捗を共有する際に、寄せられたコメントをエクスポートして報告書にまとめることで、透明性が高まり、信頼関係が深まります。整理されたコメントを提示することで、クライアントも対応状況を確認しやすくなります。
デザインレビューの履歴管理
デザインプロジェクトでは、過去のレビューコメントや議論の履歴が後々役立つことがあります。「Export Comments」を利用すれば、これらの情報を簡単に保存し、必要に応じて振り返ることができます。
操作方法
プラグインのインストール
1.Figmaの画面下部にあるプラグインをクリックします。
2.「Plugins」タブを選択し、検索バーに「Export Comments」と入力します。
3.プラグインが表示されたら、「実行」をクリックしてインストールを完了させます。
コメントのエクスポート
1.プラグインを起動すると、ファイル内のすべてのコメントがリストアップされます。
2.必要に応じて、エクスポートするコメントをフィルタリングします(例:特定のページやユーザーのコメントのみ表示)。
3.エクスポート形式を選択します。通常はCSV形式が選べるため、ExcelやGoogleスプレッドシートでの利用が簡単です。
4.「Export」ボタンをクリックすると、コメントが指定した形式でダウンロードされます。
エクスポートデータの整理
ダウンロードしたCSVファイルを開くと、以下のような情報が含まれています。
- コメントのテキスト
- コメント投稿者
- コメントが付けられた日時
- コメントが関連付けられたオブジェクト(アートボードやフレームなど)
クライアントやチームとの共有
整理したコメントをクライアントやチームに共有することで、対応状況を全員で把握できます。例えば、Googleスプレッドシートを使えばリアルタイムでの更新が可能です。
注意点
コメントのプライバシー管理
エクスポートされたデータにはコメント投稿者の情報が含まれるため、共有範囲に注意が必要です。クライアントや外部パートナーに送る場合は、不要な情報を削除してください。
更新されたコメントの再エクスポート
プロジェクトが進むにつれて、コメントが追加されたり更新されたりすることがあります。最新の情報を反映させるために、定期的にエクスポートを行うことが重要です。
まとめ
Figmaの「Export Comments」プラグインは、デザインプロジェクトにおけるコメントを効率的に管理し、チームやクライアントとのコミュニケーションをスムーズにするための強力なツールです。特に、フィードバックの整理や進行管理、クライアント向けのレポート作成において、その便利さを実感できるでしょう。操作も簡単なので、初めての方でもすぐに使いこなせます。このプラグインを活用して、より効率的なデザインワークフローを実現しましょう!
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